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老板注意了!“不合規”發票正在為您“設套”!

文章作者:慧說財稅
摘要:
發票是企業在日常運營中必須使用到的收支憑據。然在市場中的發票并不是每一張發票都是合法合規的,不合規發票總是以各種形式存在于企業之間的交易中,在不經意間造成企業經濟損失。那么,在企業的運營中,包括哪些不合規的發票呢?

發票是企業在日常運營中必須使用到的收支憑據。然在市場中的發票并不是每一張發票都是合法合規的,不合規發票總是以各種形式存在于企業之間的交易中,在不經意間造成企業經濟損失。那么,在企業的運營中,包括哪些不合規的發票呢?就讓代理記賬小慧為大家介紹吧!

老板注意了!“不合規”發票正在為您“設套”!

首先,需要知道什么是不合規發票?

不合規發票,顧名思義是違法了發票印制規則的發票。一般指違反《中華人民共和國發票管理辦法》的有關規定印制、領購、開具、取得的發票。不合規發票一般分為兩種:一種由稅務機關印制發售的,其本身是合法的,只是在使用過程中違反了相關規定。另一種則是非稅務機關印制發售的,其本身就是不合法的。

其次,需要了解不合規發票的形式

不合規發票

1. 非稅務機關印制發售的發票

非稅務機關印制發售的發票,又稱假發票。假發票上的稅金因其不合規性,不能進行抵扣。稅務機關監制的發票除外。此外,變造的發票、過期作廢的發票,上面的稅金也不能抵扣

2. 稅務機關開具的不合規定的發票

此類發票,其本身并不存在問題,只是在使用過程中出現了問題。倘若是一般納稅人用作增值稅專用發票,其上的稅金是不能進行進項稅額抵消的。

3. 違反專用發票管理程序要求

對于增值稅專用發票的使用和管理,國稅局有一定的管理要求。比如,專用發票被對方作廢,就不能抵扣;專用發票必須要經“認證”才能抵扣;認證必須在專用發票開出后360天內進行;認證的專用發票必須在當月申報表中申報抵扣。

最后,需要掌握辨別不合規發票的方法

1. 檢驗發票本身的合法性

合法發票必須套印省團級以上稅務機關或財政機關的發票兼職章。如果對發票自身合法性有疑問,檢查人員可采用直接核對法或函調法,咨詢出具發票地方稅務機關的專業人員,以鑒定發票的合法性。

2. 檢查發票內容的真實性

筆跡鑒別法:看票面字跡是否一致,若不一致,應產生懷疑,仔細辨別真偽;其次,看票面字跡是否連貫、流暢。

票面規范確認法:發票填寫錯誤必須作廢重開,因此,凡是票面存在涂改、挖補、亂擦痕跡需認真辨別,查明原因。

金額判斷法:看票面的收支項與票面金額是否合理,這需要具有一定的市場商品價格評估能力。

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3. 檢查發票的合理性

檢查發票的合理性包括檢查發票所載業務內容與企業生產經營活動是否有聯系,商品價格是否合理,商品數量是否與企業規模相匹配等。

4. 檢查報銷手續完整性

檢查經辦人、批準人等各自是否按照規定依次簽字;查看領導人有無越權審批,對連號票據要考慮是否存在買賣串通、化整為零的嫌疑。

不合規發票的使用不僅損害企業自身利益,還破壞了市場公平公正的發展規則。因此,在發現不合規發票時,應放棄使用,在企業運營中,避免不合規發票入賬,保護企業利益。

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