當您收到一張增值稅電子發票,如何鑒別電子發票的真偽呢?可以從電子簽章和票面信息兩個方面加以辨別。
一、電子簽章真偽辨別
符合國家統一標準、防篡改的增值稅電子普通發票版式文件包含PDF和OFD兩種格式。
其中:稅務Ukey開具的屬于稅務機關監制的OFD格式增值稅電子普通發票,采用電子簽名代替發票專用章的方式,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與增值稅普通發票相同,稅務Ukey開具的電子發票版式右下角不再有發票專用章。
兩種不同版式增值稅電子普通發票的電子簽章真偽辨別方法:
1.PDF版電子簽章真偽辨別
第一步,在電腦上用Adobe Reader打開PDF格式的增值稅電子普通發票,在發票右下角“發票專用章”位置單擊鼠標右鍵,然后用鼠標左鍵選擇“驗證簽名”。
彈出簽名驗證狀態的提示窗口,檢查簽名的有效性以及是否經過修改。
第二步,點擊“簽名屬性”,選擇顯示證書,查看電子簽章的具體信息,如果是真的電子發票,可以看到證書里“小結”下顯示的單位信息與票面上紅色發票專用章的單位信息是一致的,且下方注明“選定的證書路徑有效”,簽名時間與發票票面上的開票日期一致。
2.OFD版電子簽章(沒有發票專用章的電子普票/專票)真偽辨別
第一步,初次使用時,首先要安裝OFD文件閱讀器,單位和個人可以進入國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),點擊“相關下載-OFD文件閱讀器-增值稅電子發票版式文件閱讀器”進行下載安裝。
第二步,在閱讀器里進行“打開”操作,選擇已經下載好的增值稅電子普通發票版式文件;也可以直接鼠標雙擊已下載好的增值稅電子普通發票版式文件打開。將鼠標移至增值稅電子普通發票“發票監制章”區域內,點擊鼠標右鍵,選擇“驗證”功能。
第三步,點擊“驗證”后,彈出驗證結果提示框,若簽章有效且發票信息未被篡改,則驗證結果顯示為“該簽章有效!自應用本簽章以來,文檔內容未被修改”,并且點擊“簽章屬性”,屬性中顯示的簽章信息應與票面簽章一致。
第四步,驗證發票監制章有效后,鼠標移動到左下角銷方信息處,點擊右鍵,彈出提示框,點擊“驗證”,彈出驗證結果。
如果銷方簽名有效,顯示驗證結果為“該簽章有效!自應用本簽章以來,文檔內容未被修改”。
二、票面信息真偽辨別
1.登錄國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),輸入需要查詢的增值稅電子普通發票的相關信息,確認輸入的信息無誤后,點擊“查驗”按鈕。
根據納稅人查驗的票種,其輸入的校驗項目也不相同,其中:
(1)增值稅專用發票:發票代碼、發票號碼、開票日期和開具金額(不含稅);
(2)增值稅普通發票、增值稅電子普通發票(含通行費發票)、增值稅普通發票(卷票):發票代碼、發票號碼、開票日期和校驗碼后6位;
(3)機動車銷售統一發票:發票代碼、發票號碼、開票日期和不含稅價;
(4)貨物運輸業增值稅專用發票:發票代碼、發票號碼、開票日期和合計金額;
(5)二手車銷售統一發票發票:發票代碼、發票號碼、開票日期和車價合計。
2.點擊“查驗”按鈕后,系統自動彈出查驗結果,可查詢到該張發票的票面信息,核對發票查驗明細中的票面信息是否與接收到的發票票面信息一致,如果一致,則說明票面信息真實有效。
特別提示:
1.當日開具發票當日可查驗。
2.每份發票每天最多可查驗5次。
3.可查驗最近5年內增值稅發票管理新系統開具的發票。