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中小企業為何需要建賬?建賬需注意哪些問題?
近年來,伴隨著我國中小企業數量的不斷增長,有關“企業建賬”的問題日益受到企業經營者和財務人員的重視。那么,中小企業為何需要建賬?在建賬的過程中又應注意哪些問題呢?本文將對此進行具體說明。
新建企業和原有企業在每個年度開始時,會計人員均應根據核算工作的需要設置應用賬簿,即平常所說的“建賬”。近年來,伴隨著我國中小企業數量的不斷增長,有關“企業建賬”的問題日益受到企業經營者和財務人員的重視。那么,中小企業為何需要建賬?在建賬的過程中又應注意哪些問題呢?本文將對此進行具體說明。
首先,中小企業建賬,其一出于經營管理的需要。該種情況主要適用于以下兩種情況:(1)企業股東多,為了明晰生產經營情況,需要建立比較規范的賬務;(2)企業規模擴大,因賬務核算不規范曾造成了賬外損失,因而亡羊補牢,開始進行建賬。
其次,中小企業建賬,還是出于稅務的需要。在現實社會經濟中,任何一個企業在生產經營過程中都涉及到記賬報稅工作,因而,企業規范進行建賬就顯得尤為必要。同時,中小企業進行建賬,還有可能是出于申請一般納稅人的訴求。因為在我國,增值稅小規模納稅人申請一般納稅人,其需滿足的條件就是能夠按照國家統一的會計制度規定設置賬簿,根據合法、有效憑證核算,能夠提供準確稅務資料。對于因稅務需要而建賬的企業,不僅要求財務人員了解國家稅法,也需要對地方稅法進行具體把握,這樣才能夠使建賬、記賬、報稅工作更加合乎規范。
此外,中小企業進行建賬,在建賬過程中還需注意以下問題:
?。?)建賬應與企業規模和業務量相適應。這是因為,企業賬務與企業規模和業務量成正比,規模大的企業,業務量大,分工也相對復雜。因而會計賬簿需要的冊數也較多。而對于業務量較小的微小企業,在設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有明細賬合成一、兩本就可以了。
(2)建賬應根據企業經營管理的需要。中小企業建賬,需要以滿足企業經營管理需要為前提,根據企業需求進行建賬,盡量避免重復設賬、記賬。
(3)建賬應依據企業賬務處理程序來確定。企業業務量大小不同,所采取的賬務處理程序也不同。而企業一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置。如企業采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業總賬就需要根據記賬憑證序時登記,這時企業就需要準備一本序時登記的總賬。不過,需要中小企業注意的是,無論何種企業,都會存在貨幣資金核算的問題,因此現金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關的總賬和明細賬。
此外,中小企業在建賬時,還應謹慎對待建賬工作。如:遵從職業操守,不建賬外賬;做好“備忘錄”,建好備查賬;建賬所需企業材料要準備齊全等。
以上為中小企業建賬原因及建賬過程中所需注意事項說明。如今,在個人、企業稅務問題格外敏感的當下,中小企業按相關規定和具體要求規范完成建賬工作,對于有效規避財稅風險,實現企業健康、有序發展具有重要意義。