企業在經營期間會收到一系列發票，而這些發票是企業進行會計核算和稅務申報的重要憑證，對企業的財務管理和稅務合規具有重要意義。那么，企業收到發票后要做什么處理？下面本文來帶您對此進行具體了解！
1、核對發票信息
收到發票后，財務人員首先需要及時核對發票的基本信息，包括發票抬頭、發票代碼、開票日期、單位信息等，并與企業的實際交易情況進行核對，確保信息的準確性和完整性。如發現發票信息有誤，應及時與開票單位聯系進行更正。
2、驗證發票真偽
為了防止虛開發票等不法行為，企業需要對收到的發票進行驗證。可通過國家稅務總局提供的發票查驗平臺（如電子稅務局）或手機APP查詢發票真偽，并核對發票驗證結果與實際情況是否一致。如果發票被認定為偽造或無效，應及時向稅務機關報備并采取相應的糾正措施。
3、錄入發票信息
在核對和驗證發票無誤后，企業需要將發票信息錄入財務系統或發票管理系統。錄入的信息應包括發票代碼、號碼、金額、稅額、開票日期等，并與相應的交易憑證（如采購訂單、銷售合同）進行關聯。錄入發票信息的同時，要注意保留好原始發票的電子或紙質副本，以備后續查驗和備案使用。
4、發票分類和歸檔
為了方便查詢和管理，企業應對收到的發票進行分類和歸檔。可以按照發票類型（如增值稅專用發票、普通發票）、開票單位、發票金額等因素進行分類。同時建立良好的發票歸檔體系，將發票按照一定的順序編號并存放在專門的檔案柜或電子檔案系統中，確保發票的安全性和易查找性。
5、稅務申報和抵扣
根據稅法規定，企業需要確保收到的發票符合國家稅務機關的要求，并用于稅務申報和抵扣。因此，在進行稅務申報時，企業需要提供相關的發票信息，包括購貨發票和銷售發票。同時，為了確保正常的增值稅抵扣，企業還應與供應商和客戶建立合規的發票開具和接收程序，及時索取和提供有效的增值稅發票。
6、定期審查和內部控制
為了防范風險和提高管理水平，企業應定期進行發票審查和內部控制。通過對發票的審核和復核，確保發票的合規性和準確性。同時，建立完善的內部控制制度，確保發票開具和收取流程的規范性和有效性，防止發票遺失、重復開具等問題的發生。
7、合規培訓和監督
為了提高員工對發票管理的認識和能力，企業可以組織相關的培訓和教育活動。培訓內容可以包括發票知識、發票管理制度、防范虛開發票等方面的內容。同時，要加強對發票管理工作的監督和檢查，及時發現和糾正問題，并對違反相關政策和法規的行為進行處理。
以上是企業收到發票后應當做的處理工作。通過嚴格的發票管理，企業能夠提高財務管理效率，確保稅務合規，減少稅務風險。同時，合規的發票管理也體現了企業的誠信形象和良好的社會責任感。因此，在日常經營中，企業應高度重視發票管理工作，并建立科學有效的發票管理制度和流程。
