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記賬憑證丟失怎么辦? 辦法總比問題多!
記賬憑證的丟失,是指由于疏忽或者是不可抗力而失去或者失掉記賬憑證。也是會計人員不愿面對的事實,但是當記賬憑證真的丟失了,又該怎么辦?會計人員應(yīng)該如何面對?記賬憑證丟失后有哪些辦法可以進行補救?
我們在日常生活工作中難免犯各類錯誤,但是不管是老鳥還是新手,我們在面對錯誤的時候考慮更多的是如何化解它并且以后不再犯類似的錯誤而不是一味地自責。現(xiàn)在會計工作中,很多人都會遇到記賬憑證丟失怎么辦這個問題,不用擔心,就讓專業(yè)的慧算賬來教給你解決之法。
記賬憑證丟失怎么辦?首先要做的平復一下自己的心情,先想想這個憑證到底是在哪里丟的,還有沒有找回的可能性。如果通過各種途徑找到,那么這個問題也就到此為止了。不過,大部分的情況都是找不回來,那么找不回來怎么辦?這個可得分情況解決。
按照《會計法》《征管法》中有關(guān)記賬憑證的規(guī)定,記賬憑證是不能夠隨意丟失的,不同類型的記賬憑證的保管期限也是有著非常明確的法律規(guī)定的。所以,記賬憑證丟失怎么辦,首先要做的就是不驚慌,也不要簡單的就去套法律法規(guī),而是要根據(jù)實際情況,區(qū)別對待。
記賬憑證的丟失,是由于疏忽或者是不可抗力而失去或者失掉記賬憑證。如果是因為被盜、火災、地震、洪災等法律規(guī)定的不可抗力而導致的丟失,那么是可以判定為善意的丟失,是不用付法律責任的。如果是遺失其中的發(fā)票和發(fā)票的存根聯(lián),那么就應(yīng)該按照規(guī)定登報聲明作廢并且及時向上級主管的財務(wù)部門報告,也可以免于處罰。
如果當真是因為人事流動導致的記賬憑證丟失,如果電腦中存有丟失部分的數(shù)據(jù)的電子版,那么及時的復原丟失的記賬憑證就是一個很好的解決辦法,或者根據(jù)各類明細賬和各種日記賬以及各個會計科目的記賬進行核實,盡快補全丟失的記賬憑證。如果是各類原始記賬憑證中一部分丟失,那么能補則要及時補齊,如果補不齊,也應(yīng)該寫下清楚的情況說明書,以備后查。同時,也應(yīng)該及時向主管領(lǐng)導匯報。
記賬憑證丟失怎么辦?其實找一家靠譜的代理記賬公司就可以。要知道代理記賬公司每月可是要定時需要各類的記賬憑證的,如果發(fā)生丟失的情況,也能及時發(fā)現(xiàn)并且做科學的彌補方法。即便是發(fā)生最嚴重的后果,專業(yè)的代理記賬公司必然也會幫助客戶找到一些電子數(shù)據(jù)來協(xié)助客戶度過難關(guān)。