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新公司如何建賬?
“記賬報(bào)稅”作為企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,歷來(lái)受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理人員的重視。而建賬是記賬報(bào)稅的前提。那么,新公司究竟應(yīng)如何建賬呢?在本文中,我們將對(duì)新公司建賬途徑、建賬流程、建賬方法來(lái)進(jìn)行具體說(shuō)明。
當(dāng)前,我國(guó)新成立的公司數(shù)量眾多。“記賬報(bào)稅”作為企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,歷來(lái)受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理人員的重視。而建賬是記賬報(bào)稅的前提。那么,新公司究竟應(yīng)如何建賬呢?在本文中,我們將對(duì)此進(jìn)行具體說(shuō)明。
在現(xiàn)實(shí)生活中,有關(guān)“新公司如何建賬”這個(gè)問題,其主要可以采取以下兩種途徑。
一、自行建賬
新公司建賬,如果由本公司聘用的專職財(cái)務(wù)人員來(lái)完成,就需按照如下步驟完成建賬工作:
1、明確建賬時(shí)所需注意的問題。事實(shí)上,新公司建賬,不僅需要以滿足企業(yè)管理需要為前提,同時(shí)其還需與企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量成正比。新成立的公司,如果規(guī)模較小,業(yè)務(wù)量也不大,那么在設(shè)置賬簿時(shí)就沒有必要設(shè)許多賬,所有明細(xì)賬合成一兩本就可以了。另外,新公司在建賬前,還需遵守建賬原則,即不建賬外賬,建好備查賬。
2、了解新公司建賬所需設(shè)置賬簿。一般而言,新公司建賬,所需設(shè)置的賬簿具體包含:(1)現(xiàn)金日記賬,一般只需設(shè)1本(有外幣除外);(2)銀行存款日記賬,根據(jù)每個(gè)銀行賬號(hào)單獨(dú)設(shè)立;(3)總分類賬,普通新公司也只需設(shè)1本;(4)明細(xì)分類賬,視企業(yè)管理需要來(lái)設(shè)。
3、熟知新公司建賬具體操作流程。通常情況下,新公司建賬流程大致如下:(1)按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁(yè),并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊(cè);(2)在賬簿“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員的姓名等信息,并加蓋人名章和公司公章;(3)按照會(huì)計(jì)科目的順序、名稱,在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶,并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級(jí)明細(xì)賬戶;(4)啟用訂本式賬簿,從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號(hào)碼,不得跳頁(yè)、缺號(hào);使用活頁(yè)式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁(yè)次號(hào)碼。至此,新公司建賬基本完成。
二、代理建賬
有關(guān)新公司建賬,除采用上述自行建賬的方式來(lái)解決外,同時(shí)也可以尋求專業(yè)代理記賬公司來(lái)提供代理建賬服務(wù)。可以說(shuō),采用代理建賬方式來(lái)完成新公司建賬工作,相較于企業(yè)自行進(jìn)行建賬,其不僅能夠使企業(yè)建賬以及日后記賬報(bào)稅工作輕松完成,同時(shí)還能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理更加專業(yè)和優(yōu)質(zhì)。通常情況下,新公司建賬采用代理建賬方式來(lái)進(jìn)行,其大致需要遵循以下具體操作:
1、企業(yè)尋求專業(yè)代理記賬公司進(jìn)行建賬委托。當(dāng)前,雖然我國(guó)代理記賬行業(yè)發(fā)展日益規(guī)范,但市面上仍然存在著一些渾水摸魚的代賬機(jī)構(gòu),因而,企業(yè)在選擇代賬機(jī)構(gòu)時(shí)需注意加以分辨。
2、與專業(yè)代理記賬公司簽訂正式委托協(xié)議。新公司在將建賬工作委托給專業(yè)代理記賬公司之前,還需與代賬機(jī)構(gòu)簽訂具體委托協(xié)議,并對(duì)雙方的權(quán)益和義務(wù)進(jìn)行明確,這樣,才可以使雙方權(quán)益都得到有效保障。
3、進(jìn)行代理建賬。在簽訂具體委托協(xié)議后,代賬機(jī)構(gòu)的專職財(cái)務(wù)人員便會(huì)及時(shí)與企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,并就建賬的具體時(shí)間進(jìn)行協(xié)商。隨后,代理記賬公司的專業(yè)財(cái)務(wù)人員便會(huì)按時(shí)前往企業(yè)提供代理建賬服務(wù)。
以上為“新公司如何建賬”問題的具體說(shuō)明。可以說(shuō),新公司建賬,既可以通過(guò)自行建賬方式來(lái)解決,也可以尋求專業(yè)代理記賬機(jī)構(gòu)來(lái)提供建賬服務(wù)。不過(guò),新公司建賬是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理的前提,因而,有關(guān)“新公司如何建賬”問題務(wù)必要引起企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理人員的重視,進(jìn)而選擇合適的建賬途徑來(lái)完成新公司建賬工作。