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創(chuàng)業(yè)者親歷:代理記賬公司究竟如何選擇才能避免入“坑”?

文章作者:慧管家
摘要:
對于每一個創(chuàng)業(yè)者來說,都有著創(chuàng)業(yè)的辛酸苦辣,就像是生活一樣,沒有人可以保證一帆風順。由于本人的公司規(guī)模較小,所以在創(chuàng)業(yè)之初就選擇將企業(yè)財務(wù)委托給代理記賬公司來完成,可以說,初次的代理記賬經(jīng)歷讓我吸取了深刻的教訓,也給公司經(jīng)營帶來了不小的麻煩。直到我遇見慧算賬這一企業(yè)財稅服務(wù)品牌,我才真正明白尋求專業(yè)代理記賬公司提供財稅服務(wù)的重要性。

  對于每一個創(chuàng)業(yè)者來說,都有著創(chuàng)業(yè)的辛酸苦辣,就像是生活一樣,沒有人可以保證一帆風順。我是一個草根創(chuàng)業(yè)者,創(chuàng)業(yè)之初就沒有多少資金,大部分的創(chuàng)業(yè)費用都是自己辛苦積攢的,甚至是和朋友、親人借用的。對于錢的概念,你不創(chuàng)業(yè)就不知道“創(chuàng)業(yè)資本”的重要性,因為在創(chuàng)業(yè)過程中會涉及到很多的花銷,有計劃的開支也仍然會讓人有“捉襟見肘”的時候。所以在創(chuàng)業(yè)初期,完成基本的公司運營準備通常給人一種“辛苦積攢好幾年,一夜回到解放前”的感覺。

  先說一下,我在創(chuàng)業(yè)初期遇到的各種瑣碎麻煩,因為要節(jié)省公司運營成本,因此公司注冊的整個流程都是我自己跑下來的,由于首次創(chuàng)業(yè),事先也沒什么注冊經(jīng)驗,加上對于工商政策、法規(guī)等也不太了解,所以在公司注冊環(huán)節(jié)就遇到了很多的問題,也花費了很多的時間和精力。尤其是在工商交件時候,雖然當時在網(wǎng)上查詢了該環(huán)節(jié)需要準備的相關(guān)材料,但仍然沒有做到萬無一失。工商交件環(huán)節(jié)還是難逃“多跑路”和“反復(fù)修改”的命運,經(jīng)過磕磕絆絆,公司注冊總算基本完成。然而,令人頭疼的事情卻遠遠沒有結(jié)束,在后續(xù)的公司辦公用品的置辦過程中,又接連出現(xiàn)了一系列狀況,如購買辦公設(shè)備被坑、辦公用品價格虛高等,還好后來都得到了妥善解決。從這時開始,我才意識到創(chuàng)業(yè)需要著手處理各種細小的事情,并深感創(chuàng)業(yè)者的不易。

創(chuàng)業(yè)者親歷:代理記賬公司究竟如何選擇才能避免入“坑”?


  本來以為,公司注冊已經(jīng)完成,辦公場地也已經(jīng)布置妥當,公司終于可以實現(xiàn)正常經(jīng)營了。因此在完成工作人員的初步招聘后,這個有著近20人的創(chuàng)業(yè)團隊開始進入有序的工作模式。不過,由于剛剛開始創(chuàng)業(yè),對于開公司應(yīng)該處理的各種事項都還處于模糊的狀態(tài),又由于平時工作比較忙,因而在公司成立的首月竟然忽略了納稅申報這回事,幸好得到朋友提醒,才及時采取了補救措施。通過這次報稅經(jīng)歷,讓我意識到公司設(shè)置專職財務(wù)人員的重要性。財稅屬于一個專業(yè)的領(lǐng)域,專業(yè)的人辦專業(yè)的事,才能達到良好的處理效果。但由于公司經(jīng)營成本有限,且處于剛剛起步階段,業(yè)務(wù)量不大,所以,思來想去我決定選擇一個價格相對便宜的代理記賬公司將財務(wù)進行“外包”,這樣就可以使我節(jié)省下更多的時間和精力投入公司的經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)拓展,同時也可以減少公司的經(jīng)營成本花銷。

  因此,在最開始與代理記賬公司進行合作的時候,我聽從了對方的建議,簽了半年的代賬合同。本以為將財務(wù)“外包”可以讓我省心又省力,可以將企業(yè)財稅工作交給專業(yè)公司和專業(yè)人員來處理。然而,在合作3個月以后,我才發(fā)現(xiàn)該代理記賬公司的工作弊端。由于在剛開始選擇代理記賬公司時,缺乏對代理記賬行業(yè)市場發(fā)展狀況進行相關(guān)了解,因而盲目的選擇了一家價格相對便宜的傳統(tǒng)代賬公司,所以,在其提供代賬服務(wù)的過程中,因不了解財務(wù)處理進程和狀況,我依然需要時時撥打電話,詢問相關(guān)事項。不過,這還不是最令我頭疼的問題,緊接著,該代理記賬公司又在提供記賬報稅時操作不當,讓我公司多繳了一部分稅款,這對于剛剛開始起步的小公司來說,無異于增加了其經(jīng)營壓力。此后,在經(jīng)過了近半年的合作之后,在臨近匯算清繳的時候,我親自去代賬機構(gòu)查看公司賬目,讓我氣憤的是,公司賬目上竟然有很多財務(wù)數(shù)據(jù)都不健全,賬目也不夠清晰,公司賬薄也很隨意地進行管理和保存,這樣我當即打消了繼續(xù)合作的念頭,因而,在合作到期后,我沒有再續(xù)簽代賬協(xié)議。

創(chuàng)業(yè)者親歷:代理記賬公司究竟如何選擇才能避免入“坑”?


  后來,在一次創(chuàng)業(yè)論壇中,我遇到了一位和我年紀相仿的創(chuàng)業(yè)者,閑聊間談及創(chuàng)業(yè)瑣事,我向他吐露了我在創(chuàng)業(yè)過程中的種種困擾,其中也包含上次糟糕的代賬經(jīng)歷。這位創(chuàng)業(yè)者朋友聽完我的吐槽后,向我推薦了慧算賬這一企業(yè)財稅服務(wù)品牌,他說他自公司注冊起,就一直在和慧算賬進行合作,在公司注冊過程中,慧算賬就憑借其豐富的工商注冊經(jīng)驗,幫助他專業(yè)、高效的解決了很多注冊難題,同時慧算賬還憑借其專業(yè)的財會服務(wù)團隊,為創(chuàng)業(yè)者提供創(chuàng)業(yè)咨詢服務(wù),從而打消了他在創(chuàng)業(yè)過程中的種種疑慮。現(xiàn)在他公司的代理記賬報稅業(yè)務(wù),也全權(quán)交給慧算賬負責處理,從來沒有出現(xiàn)任何問題,因而為公司的經(jīng)營發(fā)展解除了后顧之憂!聽完他的介紹后,我對慧算賬這一財稅服務(wù)品牌頓時萌生了好感,但由于之前失敗的代理記賬經(jīng)歷,讓我決定這次一定要慎重抉擇。所以,參加論壇回來后,我就在網(wǎng)上搜索慧算賬這一財稅服務(wù)品牌進行相關(guān)查詢,經(jīng)過我的初步了解,慧算賬是為中小企業(yè)提供包括代理記賬、工商注冊、工商變更、財務(wù)服務(wù)、稅務(wù)代辦、社保托管、財稅咨詢、商標注冊等企業(yè)服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)財稅服務(wù)品牌。并且,經(jīng)過數(shù)年發(fā)展,慧算賬已在全國布局400+區(qū)域服務(wù)機構(gòu),覆蓋300余座城市,為超過30萬余家企業(yè)用戶提供了全方位專業(yè)的企業(yè)服務(wù)。為了確保本次代賬機構(gòu)的選擇有備無患,我還特意向身邊的開公司的朋友進行了咨詢和詢問,出乎意料地,身邊竟然有很多的伙伴在與慧算賬進行合作,而且其對慧算賬財稅服務(wù)的評價都很高。獲得了這么多企業(yè)用戶的良好口碑,使得我對慧算賬的品牌形象有了一個良好的印象。

  之后,經(jīng)過朋友引薦,我還到慧算賬的辦公地點進行了實地考察,總體來說,慧算賬的辦公場所給我的印象很正規(guī),而且規(guī)模很大,和我之前委托的小作坊式代理記賬公司相比較,給人的感覺完全不同。然后,我又根據(jù)網(wǎng)上的建議對慧算賬的代賬資質(zhì)和營業(yè)許可進行了查看,這下我才徹底的放了心。隨后,在實地查看的過程中,我還偶然間看見,在慧算賬公司的獎杯展示架上,放著近年來慧算賬取得的各個獎項,其中包含最受中小企業(yè)信賴獎、財稅行業(yè)最具技術(shù)創(chuàng)新品牌獎、中國企業(yè)服務(wù)龍頭獎等等,這使我當即就有了合作意向。在和慧算賬的工作人員說明來意后,慧算賬的財稅顧問便非常熱情、耐心地和我商談合作事宜,并對代賬流程、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)保障等方面都給我進行了詳細說明和解答,這讓我感覺到他們對財稅領(lǐng)域非常了解,而且工作人員也非常專業(yè)。更讓我出乎意料的是,慧算賬竟然對企業(yè)客戶承擔錯誤賠付責任,承諾由他們的原因造成的賬務(wù)處理和納稅申報錯誤,會對客戶損失進行全額賠付。這使我完全解決了代理記賬的后顧之憂,也讓我對慧算賬這個互聯(lián)網(wǎng)財稅服務(wù)品牌更加認可。

  隨后,我決定和慧算賬簽訂一年的代賬協(xié)議,合作協(xié)議很正規(guī),對雙方的權(quán)益和義務(wù)也都進行了明確。在接下來一年代賬過程中,我只需要將公司的各種收支、票據(jù)交給慧算賬進行賬目處理,然后就可以在慧算賬APP、PC端或者微信服務(wù)號上,實時查看企業(yè)財務(wù)狀況,跟進做賬進度和服務(wù)進程。能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)進行實時掌控,慧算賬就像是我身邊的一位貼心“財務(wù)管家”,真正讓我做到了省心,還放心。不過,選擇慧算賬提供代理服務(wù)的好處可不止這一點,公司在經(jīng)營過程中遇到的各種財稅問題,我都可以隨時聯(lián)系到慧算賬的財稅顧問進行相關(guān)咨詢并得到專業(yè)解答,而且,慧算賬會計人員做出來的賬目也非常清晰,讓人一目了然,需要企業(yè)賬目時,還可以隨時進行打印。除此之外,相比于我之前選擇的并不正規(guī)的小代理記賬機構(gòu)而言,慧算賬的代賬費用并沒有高出多少,代賬價格也很實惠。我當時和慧算賬簽了一年的合作協(xié)議,根據(jù)合作協(xié)議,慧算賬還為我公司免費提供了工商年檢、企業(yè)年度所得稅匯算清繳等服務(wù)。總體來說,不管是其服務(wù)質(zhì)量還是服務(wù)專業(yè)性,都讓我很滿意。

  如今,我公司與慧算賬的合作已經(jīng)進入第三個年頭,在這三年之中,雖然企業(yè)財務(wù)也出現(xiàn)過一兩次小問題,但是慧算賬的財務(wù)工作人員很快就幫我專業(yè)地解決了。而且在這三年期間,慧算賬的財會人員還專門針對我公司的情況,為我提供了具體、合理的納稅建議,三年下來,企業(yè)稅負也降低了不少。現(xiàn)在,我公司的發(fā)展已逐漸步入正軌,規(guī)模和業(yè)務(wù)量都有擴大,說到這三年來的發(fā)展,讓我不得不感謝慧算賬這一企業(yè)財稅服務(wù)品牌,正是因為有了它,才能讓我安心地從事企業(yè)的經(jīng)營和管理,讓我免除了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的后顧之憂!

  作為一個公司初創(chuàng)者,一路走來,創(chuàng)業(yè)的過程中有各種辛酸苦辣。不過,找到優(yōu)秀的合作伙伴,才能互相借力,讓彼此走得更遠!企業(yè)財務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)有序經(jīng)營發(fā)展的前提,必須要引起經(jīng)營者的足夠重視。在這里要提醒廣大同行,不論是公司注冊還是代理記賬,如果創(chuàng)業(yè)者想要尋求代理服務(wù),一定要仔細辨別,這樣代理服務(wù)的質(zhì)量才更有保障,也才能夠讓企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中免除諸多煩憂!

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