增值稅專用發票與普通發票是中國增值稅制度下的兩種主要發票形式，它們在法律地位、使用范圍、稅收管理以及企業會計處理等方面存在著明顯的差異。
從法律地位上來看，增值稅專用發票是專門用于增值稅一般納稅人之間交易的發票，它可以用來抵扣進項稅，這是其最大的特點。增值稅專用發票上會明確顯示商品或服務的名稱、數量、單價和稅率等信息，并計算出應交的增值稅額。這種發票由國家稅務總局統一印制，具有嚴格的防偽特征，使用時需要經過稅務機關認證。
而普通發票則沒有這樣的抵扣功能，主要用于小規模納稅人和一般納稅人提供免稅、簡易計稅方法征收的貨物或應稅勞務銷售使用，以及一般納稅人銷售不征稅項目或者免稅的貨物、應稅勞務使用。普通發票的稅率和內容相對簡單，不需要經過稅務機關的嚴格認證。
其次，從使用范圍和對象來講，增值稅專用發票只限于增值稅一般納稅人使用，可以作為稅收抵扣憑證，用于抵扣其進項稅額。而普通發票則可由任何單位和個人使用，包括小規模納稅人和一般納稅人。
在稅收管理方面，增值稅專用發票要求更為嚴格，企業在開具或接收這類發票時，必須遵循嚴格的規定。稅務機關會對這些發票進行詳細的審核，以確保稅收的正確計算和繳納。而普通發票的管理相對寬松，稅務機關對其的監控力度較低。
從企業會計處理的角度來看，持有增值稅專用發票的企業可以在其稅務申報中扣除相應的進項稅額，從而降低應繳納的稅款總額。這對于企業的現金流和成本控制具有重要意義。對于普通發票，由于沒有抵扣功能，企業在會計處理上僅記錄為成本或費用。
綜上所述，增值稅專用發票與普通發票在功能、使用對象、管理和會計處理上都存在重要差異，企業在日常經營活動中必須區分使用，并遵循相應的稅務規定，以確保合規經營。
常見的Q&A：
Q1: 增值稅專用發票可以用來抵扣哪些稅額？ A1: 增值稅專用發票可以用來抵扣增值稅應納稅額中的進項稅額。
Q2: 小規模納稅人能否開具增值稅專用發票？ A2: 不可以，小規模納稅人只能開具普通發票，不能開具增值稅專用發票。
Q3: 一般納稅人能否選擇開具普通發票？ A3: 能，一般納稅人在銷售免稅、簡易計稅方法征收的貨物或應稅勞務，以及銷售不征稅項目或免稅貨物、應稅勞務時，可以選擇開具普通發票。
Q4: 增值稅專用發票的開具是否有時間限制？ A4: 有的，根據稅法規定，增值稅專用發票應在貨物銷售或者提供勞務、服務后的規定時間內開具。
Q5: 如果收到的增值稅專用發票信息有誤，應該怎么辦？ A5: 如果發現增值稅專用發票信息有誤，應及時與開票方聯系，要求其開具更正發票或者進行相應的發票作廢、重開手續。不正確的發票是不能用于抵扣的。
