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專業代理記賬流程包括哪些?需要準備什么材料?
伴隨著企業尋求代理記賬漸成趨勢,很多中小企業主都對“代理記賬流程”頗為關注。那么,對于專業的財務代理機構來說,代理記賬流程究竟是怎樣的呢?需不需要準備相關材料呢?在本文中,我們將對此問題進行一一解答。
現如今,我國市場上涌現出了不少代理記賬機構,他們不僅服務價格低,而且還配備了強大的會計服務團隊,擁有素質過硬的財務人員,并能夠給合作方提供優質的記賬報稅服務,所以十分受中小企業歡迎。伴隨著企業尋求代理記賬漸成趨勢,很多中小企業主都對“代理記賬流程”頗為關注。那么,對于專業的財務代理機構來說,代理記賬流程究竟是怎樣的呢?需不需要準備相關材料呢?對于這些問題,下面我們將一一來解答。
具體流程
總的來看,代理記賬的服務流程其實并不復雜,但也需要企業詳細了解和準確把握,這樣才能夠積極配合財務代理機構完成企業賬務處理。通常,其操作流程大致如下:
第一,簽訂合同。企業鎖定了心儀的代理記賬機構之后,就要具體洽談合作事宜,在此過程中,服務的內容、費用、支付方式以及雙方權責和義務等等都是必談的項目。雙方通過面談的方式將這些事項確定之后,就要簽訂具體服務協議。需要說明的是,簽訂正式合同,主要是為了保障雙方的利益,一旦今后合作過程中出現問題,雙方不必互相推諉扯皮,而是可以尋求法律的幫助。
第二,接票。所謂接票,其實簡單來說,就是代理記賬機構在做賬的時候,需要在相應的記賬票據和憑證的基礎上進行。因此,財務代理機構為企業提供記賬報稅服務,需要企業按時將每月經營發展過程中所產生的交易票據和憑證對接給代理機構的專職財務人員,這樣才能夠確保企業財務工作得到及時、專業的處理。不過現在為了方便,有些企業交接票據已可以通過網上來進行,或者是通過寄快遞的方式來郵寄。
第三,做賬。完成上面的工作后,財務代理公司專職會計會根據企業的各類票據和憑證編制記賬憑證,并在此基礎上編制科目匯總表。然后采用經財政局備案的正規財務軟件為企業進行做賬,并為企業出具各類會計報表。此外,為了嚴謹性考慮,代理記賬機構的服務人員在做好賬之后,還會交給內部的審核會計進行二次審核,以確保各類賬目的準確無誤,然后才會交到企業手中。
第四,報稅。代理記賬流程的第四步是為企業進行報稅。做好賬之后,代理記賬公司的專職會計還會為企業編制稅務報表,并根據稅務機關的具體要求,及時為企業完成稅務的申報和繳納工作。事實上,納稅申報是一項較為繁瑣的工作,必要時還需要財務人員前往稅務大廳辦理,因此,企業尋求財務代理公司進行財務委托,能夠在很大程度上幫助企業節省時間和精力。
第五,回訪。代理記賬流程中的企業回訪環節,主要是為下個月的做賬工作進行積極準備。在該步驟,代理記賬機構財務人員會向公司返還各種報表、賬單之類的資料,并與企業的出納人員進行仔細對賬,同時還會告知企業財務、稅務方面的最新政策、法規等。
以上就是代理記賬流程簡要說明。企業在尋求財務代理公司進行賬務委托前,有必要對上述操作步驟進行具體掌握,以確保積極配合代理記賬機構專業、高效進行企業財務工作處理!