公司在注冊(cè)成功后，都需要做賬報(bào)稅。如果不嚴(yán)格按照要求建賬記賬，其風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任都很大。特別是如今金稅三期和CRS并行的情況下，稅務(wù)的監(jiān)管力度和懲戒手段更為嚴(yán)格，因此做賬報(bào)稅是企業(yè)不得不考慮的一個(gè)關(guān)鍵因素之一。然而，代理記賬作為中小微企業(yè)的財(cái)稅解決伙伴成為很多中小型企業(yè)的坐上賓。在雙方合作后，都會(huì)說代理記賬公司該怎么樣，代理記賬優(yōu)勢(shì)是什么，卻從來每人提及過委托代理記賬的公司該怎么樣。

代理記賬工作順利完成，是建立在合作雙方的基礎(chǔ)上，今天小慧帶大家了解代理記賬委托人在代理記賬過程中應(yīng)該做什么。

每個(gè)月的25-30號(hào)需要整理本月所開具的發(fā)票，費(fèi)用發(fā)票等相關(guān)資料，以備小慧的外勤會(huì)計(jì)過去取票。相關(guān)資料包含：所開具的銷項(xiàng)發(fā)票記賬聯(lián)、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票記賬聯(lián)、月度統(tǒng)計(jì)表、銀行回單、銀行對(duì)賬單、發(fā)票信息導(dǎo)出單、費(fèi)用發(fā)票。

一、 銷項(xiàng)發(fā)票記賬聯(lián)

是指本公司開具給客戶發(fā)票的第一聯(lián)，記錄本月開具發(fā)票的對(duì)方名稱及貨物名稱，是會(huì)計(jì)做賬的原始憑證。需要在月底整理好，供小慧會(huì)計(jì)上門收取。

二、 進(jìn)項(xiàng)發(fā)票記賬聯(lián)

一般納稅人公司每個(gè)月的20號(hào)左右，需要核實(shí)該公司所開具出去的銷項(xiàng)發(fā)票是否都收到了進(jìn)項(xiàng)發(fā)票。

如果已收到進(jìn)項(xiàng)發(fā)票需要及時(shí)過去稅局辦理認(rèn)證業(yè)務(wù)；沒有收到的務(wù)必盡快催你的客戶將發(fā)票寄回；

倘若本月開具出去的貨物，不能在本月收到進(jìn)項(xiàng)發(fā)票。委托人需要將該部分發(fā)票所對(duì)應(yīng)的貨物名稱告知小慧幫忙主管會(huì)計(jì)，做好相關(guān)登記，以備后期查詢。

發(fā)票認(rèn)證業(yè)務(wù)要在開具發(fā)票當(dāng)月的月底完成發(fā)票的認(rèn)證工作。

抵扣聯(lián)您自己留存?zhèn)洳?/span>

三、月度統(tǒng)計(jì)表

是指稅控盤中用于統(tǒng)計(jì)本月開具發(fā)票張數(shù)及金額的相關(guān)信息，為了核對(duì)本月開具發(fā)票信息與實(shí)際發(fā)票張數(shù)及金額是否一致，每個(gè)月月初需要將上個(gè)月的月度統(tǒng)計(jì)打印出來，連同發(fā)票整理在一塊交給外勤會(huì)計(jì)。

四、銀行回單

是指本公司基本賬戶單筆業(yè)務(wù)發(fā)生的詳細(xì)信息，該回單是會(huì)計(jì)記賬的原始憑證。需要每個(gè)月月初打印上個(gè)月的回單，交給小慧會(huì)計(jì)做賬使用。

五、銀行對(duì)賬單

是指本公司基本賬戶本月所有業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，既銀行流水。通過該單據(jù)能夠清楚的看出本月收到金額，支出金額，及余額，可以跟本公司銀行存款明細(xì)賬核對(duì)，保證賬目的清楚。委托人需要每個(gè)月月初打印上個(gè)月的對(duì)賬單，交給小慧會(huì)計(jì)做賬使用。

六、增值稅開票系統(tǒng)發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出

目前小慧幫忙公司使用的財(cái)務(wù)軟件為自己研發(fā)，可以跟本公司開具發(fā)票的稅控盤軟件相結(jié)合，將該增值稅開票信息導(dǎo)入到財(cái)務(wù)軟件中，可以更加詳細(xì)的了解本公司開票情況，所以需要每個(gè)月月初導(dǎo)出上個(gè)月的數(shù)據(jù)。

七、費(fèi)用發(fā)票

指的是企業(yè)經(jīng)營過程中所收到的，主要用于企業(yè)日常費(fèi)用支出所收到的發(fā)票，并且開具的發(fā)票抬頭必須是本公司名字全稱。

八、清卡

每個(gè)月的報(bào)稅期在1-15號(hào)之間，必須登錄本公司開具發(fā)票的稅控盤軟件，進(jìn)行稅控盤的清卡操作，在網(wǎng)絡(luò)比較好的情況下稅控盤可以自行清卡，只需每個(gè)月檢查即可；當(dāng)鎖死日期顯示為當(dāng)前日期的下個(gè)月日期就表明該清卡工作已經(jīng)完成。注意：不管本月是否開具發(fā)票都要進(jìn)行清卡操作，否則可能造成罰款哦！一般納稅人用戶需要再完成納稅申報(bào)及扣款工作之后才可以扣款。

分工合作才能提高事務(wù)進(jìn)行的效率。代理記賬工作也是，雙方分工合作，才能更好的完成記賬工作，對(duì)雙方來說都是皆大歡喜的局面。單單靠一方的努力畢竟有所缺陷，雙方合作供贏難道不是更好嗎？