在中國稅務體系中，增值稅發票是企業在銷售商品、提供加工修理修配服務和無形資產、不動產時開具的一種憑證。增值稅發票主要分為增值稅專用發票和增值稅普通發票兩種類型，它們在使用范圍、稅率、抵扣功能等方面存在顯著差異。
增值稅專用發票是指由國家稅務總局統一印制，供一定規模納稅人使用的發票。專用發票的最大特點是可以作為購買方進項稅額抵扣的憑證。換言之，持有增值稅專用發票的企業可以將發票上標明的稅額，在計算應納稅額時從其銷項稅額中扣除，從而減少應繳納的增值稅額。專用發票適用于增值稅一般納稅人之間的交易，其稅率一般為13%、9%、6%等。
其次，增值稅普通發票適用于小規模納稅人和部分一般納稅人的銷售活動。普通發票與專用發票相比，不具備進項稅額抵扣功能。即使是一般納稅人，如果購買的商品或服務僅提供普通發票，也無法將其上的稅額用于抵扣。普通發票的稅率通常為3%，但也有適用普通發票稅率的一般納稅人，其稅率可能是6%、9%或13%。
除此之外，專用發票與普通發票在內容上也有一些差別。增值稅專用發票內容較為復雜，包括購買方和銷售方的名稱、地址、稅號、開戶銀行及賬號，商品名稱、型號、單位、數量、單價、金額、稅率、稅額等詳細信息。而普通發票內容相對簡單，通常只包括基本的購買方信息、商品名稱、金額和稅率等。
再者，從管理上來看，專用發票的管理要比普通發票嚴格。專用發票的開具、領購、保管、作廢等環節都有嚴格的規定和監控，一般納稅人需向稅務機關申領，而且使用過程中要求更加規范。而普通發票則由稅務機關或者經稅務機關授權的發票印制企業印制，小規模納稅人可以自行購買使用。
從上述分析可以看出，增值稅專用發票和普通發票在使用對象、稅率、抵扣功能、內容要求以及管理嚴格度上均存在差異，因此企業在開具和使用發票時需要根據自身的類型和交易情況選擇合適的發票類型。
以下是關于增值稅發票的5條常見Q&A：
Q1: 小規模納稅人可以開具增值稅專用發票嗎？ A1: 不可以，小規模納稅人只能開具增值稅普通發票，不具備開具增值稅專用發票的資格。
Q2: 一般納稅人購買的商品或服務如果只有普通發票，能否抵扣稅額？ A2: 不可以，只有持有增值稅專用發票才能進行進項稅額抵扣。
Q3: 增值稅專用發票和普通發票在稅率上有何不同？ A3: 專用發票的稅率通常為13%、9%、6%等，而普通發票的稅率多為3%，但也可能與專用發票相同，這取決于納稅人的身份和銷售的商品或服務類型。
Q4: 如何區分一般納稅人和小規模納稅人？ A4: 一般納稅人與小規模納稅人的區分主要根據企業的年銷售額和財務管理能力。具體標準會隨著政策調整而變化，需要根據最新的稅法規定進行判斷。
Q5: 增值稅普通發票可以手寫嗎？ A5: 可以，但是需要滿足稅務機關對手寫發票的相關規定，通常應用于電腦開票系統無法使用的特殊情況。
