如今,對于市場中廣大中小企業來說,為了在經營期間節省財務處理成本,其進行賬務處理大多會尋求代理記賬服務。這時候,企業往往就會面臨兩種選擇,一種是委托給個人,即兼職會計;一種是委托給代理記賬公司。那么,為什么說代理記賬不建議找個人呢?接下來,本文將帶廣大企業來了解具體原因。
一般來說,之所以建議中小企業代理記賬選擇正規代理記賬公司,其主要是出于以下幾方面考慮:
1、國家政策要求
根據我國相關法律法規規定,企業在領取營業執照后十五天內要設置賬本。而且企業必須要有一名專業會計來根據企業的原始票據和憑證為企業做賬,還需要按時向稅務部門申報企業經營情況,并足額繳納稅款。所以,在企業日常經營過程中,記賬是必須的,報稅也是必須的。另外,根據我國《會計法》第三十六條,各單位應當根據會計業務的需要,設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經批準設立從事會計代理記賬的中介機構代理記賬。因此,從上述規定來看,個人代理記賬其實是不符合法律規定的。
2、個人代理記賬風險
在現實生活中,企業尋求個人代理記賬提供財稅服務,除了不符合法律規定外,同時還會存在其他一系列風險。具體來說,這些風險主要表現在:
(1)個人比企業信賴度低。當前,對于個人代理記賬來說,其為企業提供財稅服務,通常都不會與之簽署相關協議,而且其在為企業提供代理記賬服務期間,一旦引發相關財稅風險,代理記賬會計往往能夠逃避責任,而損失則都需要由企業自行承擔。但企業若將財務工作委托給代理記賬公司,則代理記賬機構都會與企業簽署財務委托協議,并且即便在服務期間遇到相關問題,代理記賬機構也能夠勇于承擔責任,從而使得委托單位的損失降到最低。
(2)業務能力不具保障。從這方面來說,個人代理記賬力量單薄,其僅僅是由一名普通的代理記賬會計為企業提供記賬報稅服務。所以,如若遇到復雜財稅難題,他們往往不能夠進行妥善處理。而企業將財務工作委托給代理記賬公司,由于代理記賬機構擁有資深財會服務團隊,因此在賬務處理質量方面,相較于個人代理記賬來說更具品質保障。
所以,綜合上述表述來看,中小企業在經營期間如若存在代理記賬服務需求,最好還是尋求正規代理記賬公司進行財務委托!