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電子專票對企業(yè)有什么影響?

文章作者: 慧管家 |

電子專票屬于增值稅專用發(fā)票,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與紙質(zhì)專票相同。納稅人應當按照規(guī)定使用電子專票,采取有效措施防范虛假或重復列支等稅收風險,不得虛開、騙稅,并接受稅務機關(guān)依法檢查。

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電子專票屬于增值稅專用發(fā)票,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與紙質(zhì)專票相同。納稅人應當按照規(guī)定使用電子專票,采取有效措施防范虛假或重復列支等稅收風險,不得虛開、騙稅,并接受稅務機關(guān)依法檢查。那么,電子專票對企業(yè)有什么影響?本文將對此進行介紹。

電子專票對企業(yè)有什么影響?

一般而言,電子專票與紙質(zhì)專票相比,具有以下幾個優(yōu)點:

一是領(lǐng)用更快捷。納稅人可以選擇辦稅服務廳、電子稅務局等渠道領(lǐng)用電子專票,實現(xiàn)“即領(lǐng)即用”。

二是交付更便利。納稅人可以通過電子郵箱、二維碼等方式交付電子專票,與紙質(zhì)專票相比,交付的速度更快。

三是查驗更高效。納稅人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器,查閱電子專票并驗證電子簽名有效性,降低接收假發(fā)票的風險。

四是保管更經(jīng)濟。電子專票采用信息化存儲方式,可以大幅降低后續(xù)人工管理的成本,還能重新下載電子專票,防范發(fā)票丟失和損毀風險,有利于交易雙方加快結(jié)算速度,縮短回款周期。

對于電子專票的推行,網(wǎng)友們也是各抒己見。

有人認為,以后再也不用擔心發(fā)票的丟失和“高昂”的郵寄費了,支持專票電子化。

也有人認為,電子發(fā)票存在重復報銷的問題,而且還要打印存檔,反而增加了財務的工作量。

但不管怎樣,發(fā)票電子化已是既定的事實,我們很期待未來歸檔方式的改進,但同時,企業(yè)一定要做好報銷流程的優(yōu)化、內(nèi)控的管理以及其他方面的應對。

專票電子化不僅僅是財務部門的事情,從發(fā)票流轉(zhuǎn)的全生命周期來看,會涉及多個部門,尤其對銷售和采購部門影響很大。

對于銷售部門,與客戶、渠道等開票需要溝通,自己的差旅、商務費報銷也可能涉及電子專票。

對于采購部門,專票的電子化,企業(yè)與上游供應商之間的采購流程可能存在巨大的優(yōu)化空間。

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