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新公司如何建賬?有哪些注意事項?
近年來,伴隨著“雙創”活動的持續推進,我國創業公司的注冊數量不斷攀升。在我國,公司一經成立就涉及到記賬報稅工作。因而,有關“新公司如何建賬”等問題日益受到初創企業的關注和重視。那么,新公司建賬流程如何?新公司建賬又有哪些注意事項呢?
伴隨著“大眾創業,萬眾創新”口號的提出,近年來,我國創業公司的注冊數量不斷攀升。在我國,公司一經成立就涉及到記賬報稅工作。因而,有關“新公司如何建賬”的問題,日益受到初創企業的關注和重視。那么,新公司究竟應如何建賬,在建賬過程中又有哪些注意事項呢?
通常情況下,新公司建賬是會計工作得以開展的基礎環節,其建賬流程一般遵循如下步驟:
1、新公司建賬,需按照各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊;
2、在具體的賬簿“啟用表”上,寫明企業名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。當記賬人員或會計主管人員發生變動時,應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,已明確經濟責任;
3、新公司建賬的第三步,是按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶,并根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶;
4、啟用訂本式賬簿,應從第一頁起到最后一頁止順序編訂號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內,并粘貼索引紙,寫明賬戶名稱,以便檢索。
那么,新公司在建賬過程中,又有哪些注意事項呢?這就需要考慮到以下問題:
1、新公司建賬應與企業規模相適應。一般而言,企業規模與業務量成正比,規模大的公司,業務量大,會計賬簿所需冊數也較多。而對于小公司來說,業務量較小,一個會計就可以處理所有經濟業務,設置賬簿時就沒必要設許多賬,將明細賬合成一、兩本就可以了。
2、新公司建賬應與企業管理需要相適應。建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理者提供有用的會計信息。因而,公司在建賬時需要以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
3、新公司建賬應依據賬務處理程序。這即是說,企業一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,這時就需要準備一本序時登記的總賬。
此外,有關“新公司如何建賬”問題,還需注意以下事項:(1)不建賬外賬。財務人員應以誠信為本,不做假賬,不設賬外賬。(2)建好備查賬。對于一些經濟事項繁瑣而總賬和明細賬又不能詳細反映的業務的公司,可設置如應收賬款備查簿、應收票據備查簿、遞延稅款備查簿等,以便事后進行查賬。(3)建賬資料要齊全。會計建賬需要一定的法律依據,這就需要公司提供組織機構代碼證、公司章程、營業執照、國地稅稅務登記證、驗資報告等。
以上為“新公司如何建賬”問題以及新公司建賬注意事項相關解答。對于新公司來說,建賬關系到日后企業財務工作處理能否順利進行,同時也對企業經營管理水平的改善有著十分重要的影響。因而,企業經營者和管理人員一定要對新公司建賬問題予以重視。