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代理記賬服務流程如何?時間把控很重要!
近年來,伴隨著越來越多的中小企業尋求代理記賬機構進行財務委托,專業代理記賬公司的服務流程和具體操作步驟也日益正規和規范。因而能夠為企業提供優質的代理記賬服務。那么,專業代理記賬公司的代理記賬流程究竟如何呢?本文將對此進行詳細解答。
近年來,伴隨著越來越多的中小企業尋求代理記賬機構進行財務委托,專業代理記賬公司的服務流程和具體操作步驟也日益正規和規范。通常情況下,在企業尋求代賬機構進行財務工作處理的過程中,代理記賬公司與委托企業在服務流程中緊密配合,從而使得記賬報稅的每一工作環節都能夠按照時間節點來有序完成。那么,在每個月代理記賬的過程中,工作量和時間點究竟是如何分配的呢?實際上,每家代理記賬公司對于時間段都進行了嚴格的劃分,在正確的時間完成正確事情,這樣才能讓記賬服務的效率得到保證。下面我們以一個月度的代理記賬報稅流程為例,深入了解代理記賬公司服務中是如何分配時間和工作的。
首先,委托單位需要先和代理記賬公司簽訂合同,合同中需要明確服務費用、服務時間、雙方責任和義務等項目。其次,在每個月的20號至月底,這個時間段主要是用于接票。代理記賬公司需要和委托單位進行聯系,并且委托單位要將當月的原始票據對接給代理記賬機構的專職財務人員,這樣有利于記賬公司對原始票據進行整理和分析。當然,對于一些從來沒有接觸過記賬公司的企業來說,在進行合作的過程中也大可不必擔心。因為記賬公司會為剛剛合作的委托單位提供良好的代理記賬前期準備工作,比如說開設會計的賬戶、建立核算體系等步驟。
再次,是每個月的25號至月底,這個時間段是記賬公司集中做賬的時間。記賬人員會對當月的票據進行再次的整理和核對,如果在此期間發現票據出現任何的問題,都會在第一時間和委托單位進行聯系。另外,如果票據的審核沒有出現任何問題,那么,當記賬人員確定票據等信息無誤后,就會開始為委托單位提供公司代理記賬、辦理稅務登記等等服務。
最后,在每個月的月初,也就是1號到10號期間,這個時間段主要是用于申報納稅。記賬人員會根據填寫好的稅收繳款書到指定銀行進行劃款,并且整個報稅的流程都會在網上進行。報稅完成之后,也會將信息及時的將稅務信息反饋給委托單位。此外,在每個月的中旬,代理記賬公司也會適時進行回訪。記賬人員會和委托單位的出納進行財務報表的核對,并且會對下個月的工作進行詳細的安排。在回訪方面,記賬公司會準確清晰的告知委托單位財務上的最新信息和具體通知,這對于企業的財務安排也是大有裨益的。
因此,每一次代理記賬服務都需要有完整的操作流程,并且在每個時間段都需要完成固定的工作量。以上的這些流程是很多代理記賬公司的工作軌跡,同時它的公開透明有利于記賬公司的開展,也有利于合作雙方信任的建立。