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代理記賬存隱患?優缺點詳解為用戶企業服下“定心丸”
當前,代理記賬行業發展日益火爆,不少企業都選擇將財務工作進行外包,享受方便、快捷、專業、高效的企業財稅服務。然而,也有一部分企業由于擔憂不規范的代理記賬會引發企業財稅風險,而一直對這一發展潮流持觀望態度。本文將對代理記賬的優缺點進行詳細說明,分析一下企業尋求代理記賬,究竟有哪些優勢?又會有什么隱患?
當前,代理記賬行業發展日益火爆,不少企業都選擇將財務工作進行外包,享受方便、快捷、專業、高效的企業財稅服務。然而,也有一部分企業由于擔憂不規范的代理記賬會引發企業財稅風險,而一直對這一發展潮流持觀望態度。下面,本文將對代理記賬的優缺點進行詳細說明,分析一下企業尋求代理記賬,究竟有哪些優勢?又會有什么隱患?
首先,伴隨著“雙創”活動的持續推進,越來越多的中小企業涌入市場,由此也催生了日益繁榮的代理記賬經濟。伴隨著我國市場經濟的有序發展,代理記賬行業的發展也越來越規范和成熟。委托企業尋求代理記賬,主要具有以下幾個方面的優勢:
一、節約企業經營成本。對于沒有條件聘請專業財會人員以及飽受資金壓力的中小企業來說,選擇代理記賬,將企業財務工作進行外包,可以為企業節省一部分開支與花銷。因為企業聘請專業財會人員,需要支付薪水,繳納社保等費用,還需為員工提供企業福利。而將財務外包只需要交付代理記賬報稅服務費用,年支出約為支付給一個專職會計費用的百分之十,且當前代理記賬市場發展日益規范,行業收費越來越透明,企業將財務進行外包可以節省下很大一部分企業支出。
二、為企業提供專業財稅服務,降低稅務風險。中小企業及初創企業在企業經營發展的過程中,存在會計人員流動大等問題,容易造成企業賬目混亂,帶來不可預期的稅務風險和損失。而企業選擇專業的代理記賬公司提供服務,將專業的事交給專業的人,可以使企業繁瑣的財稅問題得到高效、專業地解決。且專業代理記賬公司服務團隊專業性強、素質過硬、工作經驗豐富、人員穩定,能夠及時掌握各行各業財稅政策和工商信息,并能夠及時根據企業財務數據作出財務分析,幫助企業進行稅務,降低納稅風險。
三、服務質量可獲保障,代賬承擔賠付責任。專業的代理記賬公司有穩定的財稅服務團隊,可以確保委托企業的財務工作不會由于財會人員的流動而被迫中斷,并憑借其專業的職業素養和技能水準,確保企業納稅申報的及時準確,企業支付不到一個會計人員的費用,便可以享受到專業會計團隊的服務,相當于為企業免費聘用了一位優秀財務顧問。此外,有些行業領先的代理記賬機構還承諾承擔賠付責任,即由代理記賬機構的原因造成的財務工作上的錯誤,由代理記賬公司進行賠付,并在合同中標注出來,以保證服務質量,讓用戶企業可以放心地將財務工作進行外包。目前,互聯網財稅服務品牌慧算賬等等已開通風險賠付機制,確保委托企業財稅無憂!
以上,為企業尋求代理記賬服務的優勢分析。那么,用戶企業選擇代理記賬機構,會存在哪些安全隱患呢?下列情況將會為用戶企業提供一些警醒和參考!
首先,有些用戶企業在進行代理記賬機構選擇時,代理記賬公司并沒有與委托企業簽訂正式委托合同,從而對雙方的權利和義務缺少明確的規定,在實際代理記賬工作中遇到異議,往往無法分清責任,進而導致雙方產生糾紛。其次,個別“代理記賬公司”并沒有代理記賬資質,很多會計無證上崗,發生問題時可以回避責任,導致委托單位的利益受到損害。甚至,一些小的代理記賬機構目前仍采用手工記賬,而沒有運用專業的代理記賬軟件來進行操作,從而導致財務數據不清晰,賬簿記錄不明細,報表可視性不佳,從而增加了用戶企業的閱讀難度。此外,還有一些代理記賬公司會計資料交接不規范,從而導致委托企業會計原始憑證和資料發生遺失或損毀,從而為委托企業帶來財稅風險。
綜上,代理記賬行業雖然發展日益規范,但仍然隱含著一些代賬風險,而選擇專業、正規的代理記賬機構,則可以將這種風險存在的可能性降到最低,并對委托企業承諾承擔風險賠付責任。所以,企業在進行代賬機構選擇時,切不可貪圖便宜或省事兒,而盲目地將企業財務工作進行外包,這樣很可能給企業經營帶來風險和麻煩。而專業的代理記賬公司,卻總是能通過其高品質服務和保障,給委托企業服下財稅安全無憂的“定心丸”!