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規范企業經營管理,公司公章的這些事項不得不知!

文章作者:慧管家
摘要:
公司公章是公司處理內外部事務的印鑒,在企業日常經營管理過程中,涉及到使用公司公章的情況眾多。因而,有關公司公章的啟用、公司公章使用范圍、公司公章使用流程、公司公章使用程序等相關事項,需要企業經營者詳細了解和把握,從而確保公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性。

  近年來,進行公司注冊的創業者越來越多,因而,有關公司注冊的各個步驟都需要創業者進行準確把握。公章刻制作為其中必不可少的一個環節,其在公司注冊和公司日后運營管理中都發揮著十分重要的作用。所以,有關公司公章的相關事項,注冊者和企業經營者一定要對其進行詳細了解。

規范企業經營管理,公司公章的這些事項不得不知!


  1、公司公章定義

  公司公章是公司處理內外部事務的印鑒,在公司對外的正式信函、文件、報告中使用公章,該文件便具有法律效力。通常情況下,公章由公司的法定代表人執掌,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。

  2、公司公章刻制

  公司公章刻制需報總經理批準,并由辦公室開具介紹信,然后到公安機關相關部門辦理刻制手續。公司公章的形體和規格,按國家有關規定執行。

  3、公司公章啟用

  公司公章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便被查。同時,公章啟用還應報總經理批準,并下發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

  4、公司公章使用范圍

  一般而言,公司公章使用范圍如下:(1)凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;(2)凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章;(3)凡屬合同類的用合同專用章;(4)凡屬財務會計業務的用財務專用章。

  5、公司公章使用程序

  由于使用公司公章代表公司行為,因而,有關公章使用程序一定要加以規范。通常,公司公章使用程序大致如下:(1)公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。(2)公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等,辦公室有權拒印。(3) 嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具;待工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續的用途,未使用的必須立即收回。

  6、公司公章使用流程

  在企業日常經營管理過程中,公司公章通常由公司法定代表人或專門印章保管人員進行保管。因而,有關公司公章的使用,需遵循以下具體流程:(1)申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請。(2)印章保管人員審閱、了解用印內容。(3)印章保管人員對申請人資格進行核準并在《印章使用登記表》上登記,然后蓋戳。

  以上為企業經營者需詳細了解的公司公章的相關事項。規范公章保管和使用,不僅可以保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,而且還能夠杜絕違法行為,維護公司利益,因而,需要企業經營者加以重視。

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關鍵詞: 公司注冊, 公章

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