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每逢平賬淚千行?這些平賬策略必須掌握!
長久以來,會計都是受外行羨慕的行業,會計的主要工作內容包括開票、做賬和報表,工作簡單有輕松。然而,對于從事會計行業的人而言,會計行業到底是怎樣的呢?會計工作中的錯帳亂賬又該如何做平?
長久以來,會計都是受外行羨慕的行業,會計的主要工作內容包括開票、做賬和報表,工作簡單有輕松。然而,對于從事會計行業的人而言,會計行業到底是怎樣的呢?今天,代理記賬小哥就和大家一起看看會計人員如何吐槽自己的工作!
會計A:“每逢報賬淚兩行,唯有熬夜把賬平”,賬面不平,手續不全,領導被罵,自己每天膽戰心驚。
會計B:長期不做賬,忽然發現賬做不平了,中午不能休,微信不能吐槽。
會計C:已經連續做賬一周了,賬就是不平,腫么搞,不平不平為什么總是差1百萬呢?我要遠離會計行業?。。?/span>
會計D:終于把賬做平了,只要賬不平就想做假賬。
……
上述4位會計職員都提到了同一個問題——平賬,對會計人員而言,平賬無疑是最難處理的,是會計們最頭疼的一項工作。那么,作為會計人員如何避免賬不平呢?
賬目錯誤防范方法
賬不平,主要因為在平時的做賬過程中,會出現賬目報錯亂報問題,因此,應該對癥下藥。首先,應該加強賬目審核力度。對于有條件配備專職復核的單位,可以配備專職人員。人員不足企業可采取互換審核,發現問題。復核主要從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬和結賬方面進行審核,特別要注意憑證編制和記賬的標準書寫,這直接影響錯賬的產生。
其次,在制證、記賬、算賬、編制報表時會計人員注意力必須高度集中。切忌一心二用,那樣會容易發生錯賬,會計行業類似于風投行業,一個數字的錯誤會造成很大的損失。會計在做賬時注意力的高度集中,可以有效防止賬目不平。
賬目錯誤改正方法
在審核賬目的過程中,必然會發現賬目的錯誤問題,為了能夠更好的進行記賬,需要對已發現錯誤進行糾錯,以下是小慧為大家整理的部分糾錯方法。
方法一:紅線修正法。當在審核賬目時發現錯帳,可將錯帳用紅線劃掉,在其上方寫上正確賬目,并在紅線終端加蓋審核人印章。
方法二:補記差額法。若用紅線劃出全部的賬目中的少記部分差額,會嚴重影響賬冊的清晰。而補記少記法則可以避免賬冊的混亂和清晰。所謂補記差額法是指直接根據賬賬之間的差額在有關賬戶與記賬憑證中查找記賬錯誤的方法。但要在補記賬的摘要欄說明于某月某日補記和補記某月某日某號憑證少記差額。
方法三:全額紅字沖正法。所謂紅字更正法,是先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。
方法四:補結余額法。查出錯賬屬金額錯結,如錯結余額不多可用劃紅線更正,如已錯結余額賬很多,如劃紅線更正影響賬冊清晰可采用補結正確余額辦法,但必須在摘要欄內說明某月某日錯結余額多少特更正。適用銀行往來日記賬。
方法五:全額轉正法。適用記賬串戶和科目錯用,科目匯總差錯,就采用全額轉正法,先將錯賬轉平,而后編制正確記賬憑證,摘要欄內要詳細說明更正何月何日和憑證編號的賬。
方法六:差額紅字沖正法。在審核賬目時,發現借方(或貸方)多記部分差額,若用劃紅更正已結余額必須全部劃紅線重結余額,會影響賬冊的清晰,因此使用差額紅字沖正法,是指在錯賬位置將多記差額用紅字沖正,并注明“訂正×年×月×號憑證”。
在會計記賬時,常會出現各種不平賬,導致賬目不平的原因有很多,但是結果最大致相同,小慧提供給大家的僅是常用的解決方法,會計同事們在遇到具體問題需要具體分析,做出正確的解決方案。