在赤峰進行會計做賬時，企業或個人應當依法合規地使用各類票據進行賬務處理。票據是企業經濟活動的證明，是會計工作的基礎。以下是可用于做賬的票據類型及會計做賬的流程解析。
可用于做賬的票據類型
- 增值稅專用發票：一般用于提供貨物銷售、加工修理修配服務以及應稅服務的增值稅納稅人發給購買方。
- 增值稅普通發票：適用于小規模納稅人以及不常規開具增值稅專用發票的增值稅一般納稅人。
- 收據：用于證明已收到款項的憑證，但不具備抵扣稅款的作用。
- 銀行單據：包括銀行對賬單、轉賬支票、匯票、銀行收付款憑證等，證明企業與銀行之間的資金往來。
- 合同：企業與外部單位或個人簽訂的合同，是交易的根據。
- 進貨單：證明企業采購物資的憑證。
- 出庫單、入庫單：證明企業物資出入庫的情況。
- 工資表：記錄員工工資發放的詳細信息。
- 費用單據：包括水電費發票、房租發票、差旅費發票等，證明企業發生的各項費用。
會計做賬流程解析
- 收集票據：會計首先需收集當期所有有效的原始憑證，包括發票、收據、合同、單據等。
- 審核票據：對收集來的票據進行審核，確保其真實性、合規性和完整性。票據必須符合國家規定的財務制度和稅務要求。
- 登記賬簿：根據審核無誤的票據，登記到相應的賬簿中，如現金日記賬、銀行存款日記賬、銷售日記賬、購買日記賬等。
- 賬目處理：包括計算各項費用、收入、成本和利潤等，確保每筆賬目清晰準確。
- 編制憑證：根據賬簿登記的內容，編制會計憑證，包括記賬憑證、轉賬憑證等。
- 記賬：將會計憑證的內容記入總賬和明細賬。
- 結賬：結賬是指對所有賬簿進行匯總，核對賬目無誤后，關閉本期賬目準備進入下一個會計周期。
- 財務報表編制：根據賬目情況，編制資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表。
- 分析和報告：對財務報表進行分析，并向管理層提供財務狀況、經營成果和現金流量等信息。
- 稅務申報：根據會計賬目和財務報表，進行稅務申報和繳納。
常見Q&A
Q1: 小規模納稅人能否使用增值稅專用發票做賬？ A1: 小規模納稅人一般使用增值稅普通發票，但在特定條件下，也可申請開具增值稅專用發票。
Q2: 如果發現票據有誤該怎么辦？ A2: 如果票據有誤，應及時與開票方聯系進行更正或重新開具，確保票據的準確性。
Q3: 電子發票能否用于做賬？ A3: 電子發票具有與紙質發票同等的法律效力，可以用于做賬。
Q4: 沒有發票的支出能否入賬？ A4: 沒有發票的支出通常不能入賬，因為這不能作為稅務及財務審計的合法證明。但某些特殊情況下，如一些小額雜費，可按規定使用其他合規的證明文件。
Q5: 會計做賬是否需要每天進行？ A5: 會計做賬的頻率取決于企業的業務量。一些企業可能需要每日做賬，而一些業務量較小的企業或個體經營者可能選擇定期（如每周、每月）進行。重要的是確保所有交易都能及時準確地反映在賬務記錄中。
