在中國，企業(yè)進行會計處理時，必須依據有效的票據進行賬務處理。票據不僅是交易或事項發(fā)生的證明，也是公司會計做賬的基礎。杭州與中國其他城市一樣，有多種票據可以用于做賬。
杭州企業(yè)在進行會計處理時，通常使用的票據主要包括：
- 增值稅專用發(fā)票：適用于納稅人銷售貨物、提供應稅服務，可用于抵扣進項稅。
- 增值稅普通發(fā)票：適用于小規(guī)模納稅人及部分不能開具專用發(fā)票的銷售活動。
- 收據：用于證明已經收到或支付了款項，但不能用于增值稅的抵扣。
- 銀行單據：包括銀行對賬單、轉賬支票、電匯單等，證明資金的流動情況。
- 合同協議：企業(yè)間的交易通常需要簽訂合同，合同是做賬的依據之一。
- 工資表：記錄員工的工資發(fā)放情況，是做賬和計算個人所得稅的重要依據。
- 固定資產憑證：包括購置、處置固定資產的發(fā)票等，用于固定資產的賬務處理。
- 財務報表：如資產負債表、利潤表等，用于體現企業(yè)的財務狀況。
會計做賬流程大致可以分為以下幾個步驟：
- 收集和審核票據：會計人員必須確保所收集的票據完整、合法、準確無誤。這包括核對票據上的內容是否與實際交易相符合，票據是否具有法律效力等。
- 編制記賬憑證：在票據審核無誤后，會計人員需要根據票據的內容編制相應的記賬憑證，每一筆業(yè)務都需要一個記賬憑證，憑證上需注明日期、金額、摘要、會計科目等。
- 登記賬簿：將編制好的記賬憑證按照一定的順序登記入賬簿，常見的賬簿有日記賬、總賬、明細賬等。
- 定期對賬：會計人員需要定期與銀行對賬，確保賬簿記錄與銀行賬戶實際情況相符。同時，也需要對內部各個賬戶進行對賬，以確保賬務處理的準確性。
- 編制財務報表：在每個會計周期（通常為一個月）結束時，會計人員需要根據賬簿的記錄編制財務報表，如資產負債表、利潤表等，以反映企業(yè)的財務狀況。
- 財務分析：通過對財務報表的分析，評價企業(yè)的財務狀況和經營成果，為管理層提供決策支持。
- 歸檔保存：會計工作的最后一步是將所有的票據、記賬憑證、賬簿和財務報表進行歸檔保存，以備日后查驗或審計之用。
常見Q&A：
Q1: 如何判斷票據的真?zhèn)危?A1: 可以通過查驗票據上的防偽標記、發(fā)票代碼、號碼以及通過稅務局的發(fā)票驗證系統進行查驗。
Q2: 如果發(fā)現票據有誤，會計應如何處理？ A2: 發(fā)現票據有誤時，會計應通知相關部門或個人及時更正。如果涉及到發(fā)票等需要重新開具。
Q3: 電子發(fā)票是否可以用于做賬？ A3: 電子發(fā)票在中國已獲得法律認可，可以用于會計做賬，并且可以用于增值稅的抵扣。
Q4: 未開具發(fā)票的交易如何做賬？ A4: 未開具發(fā)票的交易在正規(guī)會計處理中是不被接受的。企業(yè)應當遵守稅務法規(guī)，對所有交易開具或者索取合法發(fā)票。
Q5: 個人所得稅的計算是否需要依據工資表？ A5: 是的，個人所得稅的計算需要依據工資表上的信息，包括員工工資金額、扣除項目等，以確保稅務申報的準確性。
