在中國稅務體系中，發票是企業進行商品銷售或提供服務時必須開具的證明文件，它不僅是購銷雙方交易行為的憑證，也是稅務部門征稅和管理的依據。在眾多類型的發票中，增值稅專用發票和普通發票是最常見的兩種。它們各自的特點、功能以及使用范圍都有所不同。
增值稅專用發票是專門用于增值稅納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務時使用的發票。這種發票可以用來抵扣進項稅，這是它最大的特點。換句話說，企業在購買商品或服務時支付的增值稅，可以通過持有的增值稅專用發票抵扣銷售時應交的稅額。因此，增值稅專用發票對于企業的稅務管理來說至關重要。此外，增值稅專用發票上必須詳細注明很多信息，例如購買方的名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號，以及銷售方的同等信息等。
其次，普通發票則是用于非增值稅納稅人或者小規模納稅人銷售商品、提供勞務時使用的。相對于專用發票，普通發票的信息內容較為簡單，通常只需要注明購買方的基本信息，例如名稱或個人姓名等，并不需要詳細的納稅人識別號或開戶行信息。普通發票不能用于抵扣進項稅，因此它在稅務管理上的作用沒有專用發票來得重要。
在使用上，增值稅專用發票對于開具者和使用者的資質有一定要求。只有經稅務機關認定的一般納稅人才能開具增值稅專用發票。而小規模納稅人則通常只能開具普通發票。這樣的區分，一方面是因為一般納稅人的經營規模較大，稅務管理更為復雜；另一方面也是為了防止稅收流失，確保稅款的正確計算和繳納。
在實際操作中，增值稅專用發票的開具需要通過稅控系統進行，而普通發票則可以手工開具，也可以通過稅控系統。稅控系統是稅務機關用來管理發票的電子系統，所有通過系統開具的發票都會即時上報稅務機關，方便管理和監督。
總結來說，增值稅專用發票和普通發票在使用資質、信息內容、稅務處理以及開具方式上都有所不同。增值稅專用發票對于企業來說是一個重要的稅務工具，可以用于抵扣稅款，而普通發票則主要作為交易憑證使用。
以下是一些關于增值稅專用發票和普通發票的常見問題及答案：
Q1: 小規模納稅人能否開具增值稅專用發票？ A1: 一般情況下，小規模納稅人只能開具普通發票，不能開具增值稅專用發票。但在特定條件下，經過稅務機關認定，小規模納稅人可以申請開具增值稅專用發票。
Q2: 增值稅專用發票抵扣的范圍有哪些？ A2: 增值稅專用發票可以用來抵扣購入商品、接受應稅服務、固定資產等方面支付的增值稅。
Q3: 如果誤開了普通發票而不是增值稅專用發票，該如何處理？ A3: 如果誤開了普通發票，應及時與購買方協商，作廢錯誤的發票，并通過稅務機關的稅控系統重新開具正確的增值稅專用發票。
Q4: 增值稅專用發票丟失了怎么辦？ A4: 如果增值稅專用發票丟失，應當立即向稅務機關報告，并按照稅務機關的要求進行掛失、公告等相關手續，以保障自身權益。
Q5: 開具增值稅專用發票有時間限制嗎？ A5: 是的，開具增值稅專用發票應在購貨方取得貨物或者接受勞務后的規定時間內完成，具體期限可參照當地稅務機關的規定。逾期未開，可能會影響購買方的進項稅額抵扣。
