在中國的稅務體系中，增值稅發票是企業進行商品銷售或提供勞務時必須開具的證明文件。其中，增值稅專用發票和普通發票是企業日常運營中最為常見的兩種發票類型。這兩種發票的主要區別在于它們的使用對象、稅務處理以及會計處理方法。
增值稅專用發票主要用于一般納稅人之間的交易。一般納稅人指的是年應稅銷售額超過規定標準的納稅企業，這類企業可以開具增值稅專用發票，并可以從其支付的增值稅中抵扣其購入的貨物、無形資產或者接受的應稅勞務等方面的進項稅額。增值稅專用發票上會明確標示稅率（如13%、9%等），并且包含了購買方的詳細信息，例如名稱、稅號、地址、電話、開戶行及賬號等，這些都是為了便于購買方抵扣進項稅而設置。
相比之下，普通發票適用于小規模納稅人和對于一般納稅人銷售額較小的交易。小規模納稅人是指年應稅銷售額未超過規定標準的納稅企業，它們不能開具增值稅專用發票且其發票上的稅率為一般為3%或5%，而且不能抵扣進項稅。普通發票上通常沒有那么詳細的購買方信息，因為這類發票并不用于抵扣稅款。
其次，從稅務處理角度來看，增值稅專用發票允許購買方抵扣相應的進項稅額，這是其最大的特點。這意味著如果企業購買了一定金額的貨物或服務并獲得了增值稅專用發票，那么該企業可以在計算應繳納的增值稅時，從其應繳稅額中減去已經支付的稅額，有效降低其稅負。而普通發票則沒有這項功能，購買方不能利用普通發票抵扣進項稅。
在會計處理上，持有增值稅專用發票的企業會在其會計賬簿中記錄進項稅額，以便在計算銷項稅時進行抵扣。而普通發票只能作為銷售或采購的憑證，而不能在計算稅額時起到抵扣作用。
除了上述幾點，還有一些其他差異，例如：增值稅專用發票需要使用稅務機關統一印制的發票或稅控系統開具，而普通發票可以通過稅控系統或者購買發票卷進行開具。此外，增值稅專用發票的開具和使用都有較為嚴格的管理規定，如逾期開票、誤開發票等問題都需要及時向稅務機關進行糾正，否則可能會受到處罰。
總結來說，增值稅專用發票和普通發票在使用對象、稅務處理、會計處理等方面都有明顯的區別。企業在開具或使用發票時，必須遵守相關稅法規定，以確保合規操作。
以下是針對增值稅專用發票和普通發票的常見問題及解答：
Q1: 小規模納稅人可以開具增值稅專用發票嗎？ A1: 不可以。小規模納稅人只能開具普通發票，不能開具增值稅專用發票。
Q2: 增值稅專用發票可以用于哪些稅率的交易？ A2: 增值稅專用發票適用于所有增值稅稅率（如13%、9%等）的交易。
Q3: 為什么有些企業更愿意要求開具增值稅專用發票？ A3: 企業要求開具增值稅專用發票主要是為了抵扣進項稅，從而降低實際稅負。
Q4: 普通發票可以手寫嗎？ A4: 可以。在一些特定情況下，如稅控系統出現故障，可以手寫普通發票，但之后需補開系統發票，并做好相應的賬務處理。
Q5: 如果發票開錯了，應該怎么辦？ A5: 如果開具的發票內容有誤，應及時向開票方請求開具紅字發票進行沖正，并重新開具正確的發票。對于增值稅專用發票，還需要按照稅務機關的規定進行處理。
