發票是企業運行中不可或缺的物件，最近有很多納稅人咨詢發票使用的相關問題。大家總是搞不清楚什么情況下該使用什么發票？哪些發票可以進行稅項抵扣？專用發票和普通發票兩者有什么區別？今天小慧給大家介紹發票的相關知識，希望可以幫到大家。

什么是專用發票？

專用發票是增值稅專用發票的簡稱，是指由國稅局監制的，只限于增值稅納稅人領購使用。專用發票不僅僅是一種商事憑證，同時也是納稅人的抵稅憑證。

什么是普通發票

普通發票是相對于增值稅專用發票來談的，是指除增值稅納稅人的其它納稅人在買賣商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的收付款憑證。

普通發票和的區別

1.印制發票機關不同

增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印制；其他發票，按照國務院主管部門的規定，分別由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定企業印制。

2.發票使用主體不同

增值稅專用發票一般只能由增值稅一般納稅人領購使用，小規模納稅人需要使用的，只能經稅務機關批準后由當地的稅務機關代開；普通發票則可以由從事經營活動并辦理了稅務登記的各種納稅人領購使用，未辦理稅務登記的納稅人也可以向稅務機關申請領購使用普通發票。

3.發票的聯次不同

一般情況下，普通發票有五聯。前兩聯是記賬聯和發票聯，后三聯留給企業后期查賬使用。而專用發票只有三聯，分別是記賬聯、發票聯和抵扣聯。

4.發票涉及內容不同

普通發票包含購買單位、銷售單位、商品或者服務的名稱、商品或者勞務的數量和計量單位、單價和價款、開票單位、收款人、開票日期等內容。

專用發票除普通發票所具備的內容外，還包括納稅人稅務登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應納增值稅額等內容。

5.納稅人是否可憑發票進行稅項抵扣

這是兩者最大的區別，納稅人可憑借專用發票進行稅項抵扣，而普通發票不可進行認證抵扣。

正確了解專用發票和普通發票的區別，有助于企業在開發票時做出正確的判斷和選擇，對公司稅務問題可以起到很重要的作用，利用合法的武器保證自身利益的最大化。