如今,市場中的很多中小商貿公司進行日常財務工作處理,出于節約經營成本等方面的考慮,會選擇將財務工作委托給專業代理記賬公司來打理。那么,商貿公司代理記賬需要注意的問題有哪些?接下來,本文來帶您對此進行具體了解、把握!
一般來說,有關于商貿公司尋求代理記賬服務所需注意問題,其主要包括以下這些:
(1)要與代理記賬公司簽訂正式財務委托協議。當前,部分代理記賬機構在為委托單位提供財稅服務時,并未與其簽訂正式委托代理合同,從而對雙方的權利、義務缺少明確規定。因而,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此,商貿公司在對代理記賬機構進行選擇時,務必要關注此方面內容。
(2)要了解代理記賬機構是否具備相關行業資質和經營許可。如今,各地區市面上代理記賬機構魚龍混雜,甚至個別“代理記賬公司”連代理記賬資質都不具備。一旦商貿公司在財務處理過程中遇到問題,這些“黑代理”通常會回避責任,進而使委托單位的利益受到損害。所以,商貿公司尋求代理記賬機構提供財稅服務,還需注意選擇具備正規經營資質的專業代理記賬公司來處理。
(3)要知曉代理記賬公司是否使用正版財務軟件來進行操作。事實上,對于正規代理記賬公司來說,其使用的財務軟件都是經過當地財政局備案的。因此,其為商貿公司進行賬務處理時,頗具質量保障,而且也能夠有效提升公司賬務處理的精確性和精準度。而對于采用傳統手工做賬以及盜版財務軟件的代理記賬機構來說,其為商貿公司提供財稅服務,往往質量堪憂。
(4)考察代理記賬公司會計資料交接是否規范。在商貿公司尋求代理記賬服務過程中,財務資料交接是服務過程中必不可少的一個環節。規范、妥善的票據對接,可以確保商貿公司賬務處理有序進行。而對于會計資料交接不規范、未按要求辦理交接手續的代理記賬公司而言,它們很容易出現會計資料丟失以及錯亂等情況。所以,商貿公司在對代理記賬公司進行選擇時,也有必要關注這一點。
以上是對商貿公司代理記賬服務需要注意的問題介紹。商貿公司在選擇代理記賬機構前,有必要對此進行詳細了解、把握!