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費用報銷有什么要求?需要注意什么?

文章作者: 慧管家 |

在企業經營期間,經營會涉及到費用報銷問題。不過,有些企業和財務人員對費用報銷問題并不太了解。那么,費用報銷有什么要求?需要注意什么?小編來帶您對此進行具體把握!

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在企業經營期間,經營會涉及到費用報銷問題。不過,有些企業和財務人員對費用報銷問題并不太了解。那么,費用報銷有什么要求?需要注意什么?下面小編來帶您對此進行具體把握!

費用報銷有什么要求?需要注意什么?

1、費用報銷的要求

其具體需滿足:

(1)票據與實際業務吻合。這是費用報銷中最基本的常識知識。如果報銷人員提供的是與實際業務不相符的發票,自然是不允許進行報銷的。

(2)附件能有力支撐費用發生的真實性。附件與報銷單之間應具有較強的邏輯性和關連性,如現有的單據并不能判斷這筆采購業務是否真實發生以及是否存在舞弊的風險,那么也不能報銷。

(3)取得的發票類別符合稅法要求。如水電費、各類外包服務費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用專票報銷,但餐飲費、交通費、業務招待費使用普票報銷即可。

(4)涉及專票報銷盡可能價稅分離填寫。報銷過程中涉及到專票報銷的,最好在填寫報銷單時將專票上的不含稅價和稅金分成兩行填寫,這樣方便財務后期的賬務處理。

(5)附件中文件表單符合內部管理流程。這點要求是基于公司內部管控延伸出來的,不同公司要求的標準會不一樣,一般來說越是管理規范的公司,在這方面的要求會越嚴苛。

2、費用報銷注意事項

其主要有以下這些:

(1)費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有財務的,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理。

(2)報銷單填寫要規范。需做到:①小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆;②大寫金額無數字部分用零或?補齊;③報銷單不得涂改,如有錯誤,重新填寫;④金額填寫規范,無書寫錯誤;⑤小寫金額與大寫金額保持一致;⑥項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。

(3)原始發票報銷要合規。需滿足:①發票上要蓋有銷售方發票專用章,并且與銷售方名稱一致;②收據上要求蓋有銷售方財務章;③出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或統一號段報銷;④手撕非機打車票要印有國稅監制章,并且有防偽識別碼或水印。

(4)報銷單粘貼的問題。要求:①票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;②要用膠水粘貼附件;③票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查。

以上是對費用報銷的要求以及費用報銷的注意事項介紹,企業如對此不了解,便有必要對文中介紹內容進行詳細把握!

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