在企業(yè)經(jīng)營期間,出于對會計資料保管不當(dāng)或財務(wù)人員疏忽等方面的原因,一些情況下可能會遇到發(fā)票丟失的情形。那么,發(fā)票丟了怎么辦?下面本文來對不同類型發(fā)票丟失的處理方式進(jìn)行介紹,以為您處理這類問題提供一些建議和參考!
一、丟失增值稅專用發(fā)票的處理
1、丟失記賬聯(lián)
記賬聯(lián)是銷售方用于記賬的原始憑證。那么此時應(yīng)當(dāng)取得其他聯(lián)次的復(fù)印件,由原件保存單位或個人在復(fù)印件上標(biāo)明“與原件核對無誤”,最好是加蓋公章。
2、丟失抵扣聯(lián)
屬于交付給購買方的扣稅憑證,可以憑借相應(yīng)發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,作為增值稅進(jìn)項稅額的抵扣憑證或退稅憑證。
3、丟失發(fā)票聯(lián)
屬于交給購買的記賬憑證,那么同樣可以憑借相應(yīng)發(fā)票的抵扣聯(lián)復(fù)印件,作為記賬憑證。
4、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)都丟失
如果給購買方的兩聯(lián)發(fā)票都不見了,那么此時只能憑加蓋銷售方發(fā)票專用章的相應(yīng)發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件作為增值稅進(jìn)項稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。
注:上述復(fù)印件都應(yīng)當(dāng)加蓋公章。
二、丟失增值稅普通發(fā)票的處理
1、可以取得證明時:
取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作為原始憑證。
2、確實無法取得證明時
確實無法取得證明時,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作為原始憑證。
三、電子發(fā)票丟失
如果是電子發(fā)票丟失的話,那么重新打印即可,操作起來也相對于紙質(zhì)發(fā)票來說要簡單一些。有兩種方法:
1、購買方自行根據(jù)發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、開具金額(不含稅)等信息,在全國增值稅發(fā)票查驗平臺查驗通過后,下載電子專票。
2、跟銷售方商量,重新打印提供。
以上是對不同類型發(fā)票丟失的處理方式說明。對于企業(yè)來說,如遇發(fā)票丟失不知如何處理的情況,便有必要對文中介紹內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)了解、把握,從而以確保對這類問題進(jìn)行專業(yè)解決。但更為重要的是,一定要注意企業(yè)經(jīng)營期間的賬務(wù)資料保管,以防票據(jù)丟失的情況。