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杭州代理記賬:登記賬簿有哪些注意事項(xiàng)?
現(xiàn)如今,企業(yè)在日常財務(wù)處理過程中,不可避免地要涉及到進(jìn)行賬簿登記。那么,財務(wù)人員登記賬簿,需要注意哪些事項(xiàng)呢?在本文中,杭州代理記賬公司將對此進(jìn)行專業(yè)解答。
企業(yè)在日常財務(wù)處理過程中,不可避免地要涉及到進(jìn)行賬簿登記。那么,財務(wù)人員登記賬簿,需要注意哪些事項(xiàng)呢?在本文中,杭州代理記賬公司將對此進(jìn)行專業(yè)解答。
杭州代理記賬公司認(rèn)為,在企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中,財務(wù)人員在登記賬簿時,需要注意以下幾個方面的事項(xiàng):
1、關(guān)于賬簿的啟用
在啟用賬簿時,財務(wù)人員必須填列“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”,注明企業(yè)名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數(shù)、賬簿頁數(shù)及啟用日期。同時,會計(jì)主管人員和記賬人員都要進(jìn)行簽名或蓋章。另外,在更換財務(wù)人員時,應(yīng)有企業(yè)的會計(jì)主管人員監(jiān)交,在交接記錄內(nèi)寫明交接日期和交接人員姓名,并由交接人員和會計(jì)主管人員簽名或蓋章。
2、登記賬簿注意事項(xiàng)
(1)財務(wù)人員在登記賬簿時必須以審核無誤的會計(jì)憑證為依據(jù)。記賬時,會計(jì)應(yīng)將會計(jì)憑證日期、種類和編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi),同時在會計(jì)憑證上注明所登記賬簿頁數(shù)或劃“√”,表明已登記入賬。
(2)賬簿記錄要求。賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時,財務(wù)人員必須使用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行填寫。另:紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯和沖賬時使用。
(3)賬簿登記要求。賬簿必須逐頁、逐行循序連續(xù)登記。在總分類賬和明細(xì)分類賬中,應(yīng)在每一賬戶的首頁注明賬戶的名稱。而且各種賬簿都必須按編寫頁次逐頁、按行連續(xù)登記,不得隔頁、跳行登記。如發(fā)生隔頁、跳行登記,應(yīng)將空頁、空行用紅色墨水對角劃線,并加蓋“作廢”戳記,并由記賬人員簽章。
(4)賬簿記錄必須逐頁結(jié)轉(zhuǎn)。沒登記滿一張賬頁時,應(yīng)在最后一行登記本頁發(fā)生額合計(jì)和余額,并在“摘要”欄中寫明“轉(zhuǎn)此頁”字樣,然后將發(fā)生額合計(jì)和余額記入下一賬頁的第一行,并在“摘要”欄中寫明“承上頁”字樣。
3、關(guān)于更正錯賬
財務(wù)人員必須按照規(guī)定的方法更正錯賬。如發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯,應(yīng)根據(jù)錯誤的具體情況,采用規(guī)定的方法予以更正,不得涂改、挖補(bǔ)、亂擦或用其他不當(dāng)方法消除原有字跡。
以上為杭州代理記賬公司總結(jié)的登記賬簿的具體方法及注意事項(xiàng)說明。在現(xiàn)實(shí)社會經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)只有規(guī)范、有序完成記賬工作,才能夠確保納稅申報工作的順利進(jìn)行,同時也才能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)狀況做到準(zhǔn)確把握。另外,如企業(yè)在記賬報稅過程中遇到問題,也可以尋求專業(yè)杭州代理記賬公司進(jìn)行詳情咨詢。