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蘇州代理記賬:企業記賬應遵循哪些規范?
對于任意一個企業來說,規范進行記賬報稅工作,對于實現企業財務安全具有重要意義。那么,企業和財務人員在進行具體記賬過程中,究竟應遵循哪些記賬規范呢?蘇州代理記賬對此進行專業解答!
對于任何一個企業來說,記賬報稅都是企業生產經營過程中的一項基本工作。那么,企業在具體記賬過程中,究竟應遵循哪些記賬規范呢?在本文中,蘇州代理記賬將對此進行說明。
蘇州代理記賬認為,企業若想對財務工作進行妥善處理,就必須掌握相關記賬要求。一般而言,企業記賬需遵循如下規范:
1、財務人員在登記賬簿時,應按照記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內,并做到登記準確、及時、書寫清楚規范。
2、嚴禁對賬簿進行涂改,以保證賬簿記錄清晰、耐久和便于保管。在記賬時,財務人員應使用藍、黑色鋼筆、中性筆進行填寫,不得使用鉛筆或圓珠筆填寫。
3、賬簿中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,數字排列要均勻,大小數要對正。這樣不僅可以使數字得到清晰的反映,同時也便于改正記賬錯誤。
4、財務人員在賬簿中登記完畢后,需要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號“√”,以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5、總賬應根據記賬憑證匯總表進行登記。日期、憑證號都應根據記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外,應填寫憑證匯總的起止號。而且,各種賬簿按頁次順序連續登記,不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時,不得隨意涂改,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員壓線蓋章。
6、遇到下列情況,財務人員可用紅色墨水進行記錄:(1)按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;(2)在多欄式賬頁中,登記減少數;(3)劃更正線、結賬線和注銷線;(4)沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷;(5)存貨按計劃成本計價,在調整發出材料成本差異節約額時,用紅字沖減成本差異;(6)采購材料或商品時,貨物已到達企業,而結算憑證尚未到達,則在月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字沖回暫估價,以便結算憑證到來時正常入賬;(7)當銷售貨物發生退回時,則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本;(8)會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。
7、財務人員在結出賬戶余額后,應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應在“借”或^貸”欄內寫“平”字,并在金額欄內元位上用“0”表示。
8、賬簿中賬頁下端最后橫線以下,一律空置不填。
9、每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。
10、對于固定資產賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續使用。
以上為企業記賬時財務人員所需遵循的記賬規范,蘇州代理記賬認為,記賬的規范性對于實現企業財務工作妥善處理具有重要意義。因而,企業需對財務人員記賬工作進行高標準要求。另外,企業如若在記賬過程中遇到問題,也可以尋求專業蘇州代理記賬進行詳細咨詢。