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深圳代理記賬公司:記賬票據審核時需注意哪些問題?
當前,財務做賬需要以原始票據和憑證為基礎,這樣記賬工作才能夠順利進行。因而,原始記賬憑證、票據的真實性、完整性、規范性就顯得尤為重要。那么,代理記賬公司在進行票據審核時會注意哪些方面的問題呢?深圳代理記賬公司為您解答。
眾所周知,財務做賬需要以原始票據和憑證為基礎,這樣記賬工作才能順利進行。那么,代理記賬公司在審核票據時都會注意哪些方面的問題呢?深圳代理記賬公司為您解答。
如今,雖然國家對于原始憑證的格式都進行了詳細的規定,但是深圳代理記賬公司在處理各個委托單位的業務時,因為各家企業的性質不同,因而往往會導致原始票據的種類多且雜,所以其在票據審核上都格外小心和謹慎。一般情況下,原始憑證都是由委托單位來進行提供,但是其在某些規范性和填寫方式上是無法保證百分百正確的。因此,作為專業的代賬公司,財務人員在審核票據時需要注意以下幾個方面。
首先,深圳代理記賬公司會驗證票據的真實性。雖然在很多記賬服務中,記賬公司對于虛假憑證導致的結果是不需要承擔任何責任的。但是必要的審核還是非常重要的。如果記賬公司在審核過程中發現票據是虛假的,并且沒有及時和委托單位進行溝通的話,那么責任仍然是由記賬公司承擔。因此,記賬工作的第一步就是檢查憑證的真實性。檢查主要分為三個步驟。第一,檢查票據是否是稅務局的統一發票。第二,開票的單位和經手人是否真實存在。第三,原始票據的經營活動是否發生過。通過三方面的檢查,專業記賬人士是能夠通過自己的專業能力分辨出真偽的。這不僅是對工作的負責,同時在某種程度上也是避免了責任發生時的風險。
其次,深圳代理記賬公司會檢查票據的完整性。一般來說,外來原始憑證的填寫最容易出現問題,因為這些原始數據都是和外界單位有直接關系的。財務人員在進行填寫時容易出現內容上的缺失,記賬公司需要仔細審核票據的完整性,如果出現填寫空白或者缺失,需要在第一時間和委托單位進行聯系。
最后,深圳代理記賬公司還需要檢查票據是否正規。正規主要體現在兩個方面:第一,原始票據是否符合財務相關規定,換句話說就是企業內部的經濟活動是否能夠符合流程。第二,填寫內容和格式是否正確。對于不同類型的原始票據,在填寫內容上是否存在不清晰、不規范的情況等,這些存在的隱患都會導致原始票據的正規性受到影響。
從以上幾個方面來看,無論是票據的真實性、完整性、正規性,這些都是原始票據必須要具備的因素。也只有這樣,它才能夠起到記錄經濟活動的作用,同時也對代理記賬服務帶來一定的幫助。