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財務記帳流程,哪些金鋼鉆助攻記賬流程需注意?
想要在會計行業得到長遠的發展,會計基礎知識必須知道。財務做賬流程是一名會計入行的敲門磚。然而,現在很多會計從業人員并不注重記賬流程的學習,這樣是萬萬行不通的。
如果說對于一個會計的基本要求是認真、仔細,想必這是每個會計人都認可的。但是只是認真、仔細很明顯是遠遠不夠的,對于會計來說,不管是小公司還是大企業,知道財務記帳流程都是非常必須的,只知道做好自己分內的事情有的時候可不見得就是一件好事。一個好會計,從知道財務記帳流程開始。
祖國三百六十行,行行都不同。但是對于會計這個職業來說,總是有一些相通之處。而這個想通之處就是財務記帳流程。雖然每個行業每個公司具體情況千差萬別,財務具體流程也是千變萬化,但是萬變不離其宗。這也就是每個會計都要知道財務記帳流程的根本原因。
一般來說,都是從填制記賬憑證開始,然后是憑證審核、憑證記賬,接下來是結轉損益、試算平衡,最后一步則是出會計報表。一般而言市面上通用的財務軟件的記賬流程大抵如此。但是在具體的行業中,還需要具體問題具體分析。以網店銷售為例,初次提交訂單乃至發貨都可以不做會計處理,不能計入收入和成本。但是應該由庫存商品轉為發出商品,由物流公司送貨時發生了費用,那就需要做會計處理,同時還需要依據實際資金流轉的方向做不同的會計處理。這就是填制憑證這個流程在這個行業的特殊體現。
知道了財務記帳流程那是不是就意味著自己就擁有了全局觀呢?很明顯不是的。作為一名會計,我們還需要最少注意到以下幾點:
首先,就是在收付現金的時候,需要對方開出相應的票據或者發票。如果沒有的話,尤其是付款,最少也需要對方手寫的收條作為備用。然后盡快要求地方開出正式的發票。
其次,日記賬一般來說是需要日清月結的。不管是業務量多少,都應該做到逐天核對現金。這同樣也是身為財務部門的人的一個基本的職業素養。
再次,遇到借款這樣的事情,一定要讓老板或者財務主任簽字同意,并且應該附上借款者的相關證明,然后才可放出借款。
最后,就是要及時備份和保密!不管是用財務軟件還是做手工帳,一些重要的憑證文件更是要多備幾份。財務數據可以說是公司的核心數據,做好備份和保密工作也是一個成熟的職場人應該具有的職業素養。