當前,在企業經營期間,在一些特殊情況下會遇到費用發票無法報銷的情形。因此,企業經營者和財務人員往往會對這一問題格外關注。那么,哪些費用發票不能報銷呢?下面本文來帶您對此進行具體了解!
事實上,有關于不能報銷的費用發票,其主要包括以下這些:
1、沒有納稅人識別號的增值稅普通發票
自2017年7月1日起,購買方未企業的,索取增值稅普通發票時,應當向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼。
銷售方為其開具增值稅普通發票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。不符合規定的發票,不得作為稅收憑證。
2、與實際業務不吻合的發票
發票上的銷貨方、購貨方、商品名稱、數量、單價、金額必須與實際經營業務一致,若有任何一項不一致,涉嫌虛開發票。
(1)為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票。
(2)讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票。
(3)介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票。
3、銷貨清單不是稅款系統打印的
收到的增值稅專用發票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統開具打印出來的,不能作為報銷憑證。
一張增值稅發票,最多可包括8行開票明細,超過8行時,就需要用到增值稅發票清單。
國家稅務總局《增值稅專用發票使用規定》第十二條規定:一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用的發票。匯總開具專用發票的,同時使用防偽稅控系統開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋發票專用章。
4、備注欄填寫不完整的發票
應填寫備注欄的業務類型:
(1)貨物運輸服務
(2)差額征稅開票
(3)建筑服務
(4)銷售出租不動產
(5)保險代收車船稅發票
(6)銷售預付卡
(7)互聯網物流平臺企業代開貨物運輸專用發票
(8)鐵路運輸企業提供貨物運輸服務
5、發票專用章蓋的不規范的發票
(1)蓋章錯誤(財務章或者公章)
(2)蓋章模糊
(3)未加蓋發票專用章
6、稅率選擇錯誤的發票
《中華人民共和國發票管理辦法》規定,“不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收”。
收到發票時要檢查:檢查稅率是否有誤,若有誤,退回重開。
7、沒有注明“代辦退稅專用”的發票
適用情形:生產企業代辦出口退稅貨物
操作步驟:按出口貨物離岸價和增值稅適用稅率計算銷項稅額;按規定申報繳納增值稅;向綜服企業開具備注欄內注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發票。
8、舊版發票監制章的出租車發票
《關于增值稅電子普通發票使用有關事項的公告》(國家稅務總局2018年第41號)規定:2018年12月31日后舊版監制章的發票不能繼續使用。
9、沒有編碼簡稱的發票
自2018年1月1日起,納稅人通過增值稅發票管理新系統開具,增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票;編碼對應的簡稱會自動顯示并打印在發票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中。
編碼簡稱錯誤,同樣屬于不合規發票,不能報銷。
以上是對不能報銷的費用發票介紹。有對此不了解的企業,有必要對文中介紹內容進行詳細把握!