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小發票大風險!電子發票使用越來越頻繁,如何有效防范?
毋庸置疑,電子發票的時代已經來臨。自從2015年全面推行增值稅電子普通發票后,很多領域的企業要都開始啟用電子發票,不過由于應用環境還不成熟,很多人對電子發票也了解甚少,今天小慧將為你答疑解惑。
毋庸置疑,電子發票的時代已經來臨。自從2015年全面推行增值稅電子普通發票后,很多領域的企業要都開始啟用電子發票,不過由于應用環境還不成熟,很多人對電子發票也了解甚少,今天小慧將為你答疑解惑。
何為電子發票?所謂的電子發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,開具、收取的以電子方式存儲的收付款憑證。
電子發票的推行為企業帶來了不少便捷,比如說,企業不用在去稅局領用紙質普通發票,節省了人力成本和時間成本,可以直接在線領取電子發票。
電子發票在保管、查詢、調閱時更加方便,能及時提供企業老板決策支持。
此外,企業也無需購買專用設備等,更有開票后無需打印、郵寄,給客戶提供提取碼便可自行打印,顯然這大大降低了發票的管理成本。
關于大家對電子發票比較關心的幾個問題,小慧也進行了簡單的梳理。
電子發票是否需要打印?只要滿足規定的條件,電子發票的開票方或受票方,可僅以電子形式對發票進行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件。
打印的黑白還是彩色電子發票?開票人和受票人可以自選紙張打印(彩色、黑白均可)電子發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。電子發票可打印分別作為發票聯、記賬聯等憑證使用。
電子發票是如何流轉的?納稅人使用升級版開票系統開具電子發票,開票系統將發票信息向稅務機關正常報稅,同時傳輸給對接的電子發票服務平臺,平臺將發票信息加蓋開票方電子簽章后反饋給開票方,受票方可登錄服務平臺查詢、下載、打印已加蓋電子簽章的發票信息。
誠然,電子發票確實也存在諸多優勢,但是帶來的問題也是不容忽視的。
1、電子發票可以無限打印,很難分辨真假以及有無報銷過。
2、消費者自行打印,所以在紙質、打印效果上都會有所差異,致使發票的物理防偽性能取消了。
3、目前電子在行業和區域覆蓋上仍有空白區域,目前電子發票只能支持增值稅發票普票,需要抵稅用的專票是開不了的。
開具電子發票的時代已經慢慢來臨,無論是企業老板還是財務會計應盡快了解電子發票,根據需要積極上線使用增值稅電子發票,為用戶提供最便利地應用體驗。