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發票丟失怎么辦?真實經歷告訴你如何處理!

文章作者:慧管家
摘要:
在日常社會生活中,不少企業和個人都會涉及到發票丟失問題。那么,發票丟失怎么辦?發票丟失如何處理?在本文中,真實經歷將告訴你發票丟失具體處理辦法。

  本人為某公司商務合作一枚,平日里經常會涉及到與其他家公司“打交道”,因而日常各類票據往來和合作合同滿天飛。但對于此,本人依然忙的“不亦樂乎”,誰讓我對此份工作是發自內心的熱愛呢?

發票丟失怎么辦?真實經歷告訴你如何處理!


  不過,最近發生了一件事,不但讓我的好心情“一掃而空”,還讓我徹頭徹尾體會到了心情“七上八下”和“冰火兩重天”的滋味。那就是:我所談成的一項商務合作需要支付款項,合作談得很順利,我司按照對方要求支付相關費用,按常理,對方也給我司開具了增值稅專用發票。但由于本人神經大條,在拿到對方郵寄發票的快遞后,沒有及時進行處理,以至于過了一個周末后,發現原本放在我桌面上的發票郵件竟然“不翼而飛”了。

  要知道:發票丟失可是一件大事。其不僅會影響到我司進項稅金的抵扣,同時善后工作處理起來也相對麻煩。因而,當我意識到這個問題的嚴重性后,就不能再淡定下去了,非常后悔自己當初沒有妥善保管好。

  但事已至此,只能硬著頭皮去想問題的解決辦法。由于本人的日常工作多是商務合作相關內容,所以對財務處理、發票丟失等問題缺乏處理經驗,因而只能在第一時間尋求熟人進行多方打聽,看看有沒有妥善的解決辦法。好在我有一位朋友在知名財務公司——慧算賬任職,所以我馬上向他詢問了增值稅發票丟失應如何進行處理。他在詳細了解了我的情況后,告訴我說,由于我所丟失的發票還未納入防偽稅控,所以這種情況處理起來一般是先向主管稅務機關掛失發票,然后再登報聲明發票丟失,需要注意的是,聲明需注明納稅人名稱(全稱)、納稅人識別號、丟失發票名稱、發票代碼及發票號碼,此后再辦理相關丟失手續。關于登報,還分為兩種情況。一種是如果開票方和接受發票方在同一地區,任意方登報即可;另一種是開票方和接受發票方在不同地區,則需要開票方登報掛失。另外,在登報當天一定要記得買報紙。

  按照他的說法,我先去公司所屬主管稅務機關申請掛失發票,為確保起見,又詢問了稅務人員具體處理辦法,果然和我朋友告訴我的步驟一樣。緊接著,由于合作方在本次事件中無責,所以我又親自聯系到《北京晚報》相關人員,將本司發票丟失事宜進行登報公示。在完成上面的工作后,我又聯系到在慧算賬從事財務工作的那位朋友,詢問他還需具體辦理哪些手續。然后根據他的提示,我又向公司申請攜帶本司營業執照副本原件(攜帶公司稅務登記證也可)、企業公章外出,同時還與本司一證通關聯的納稅人本人約定好,攜帶身份證件一同前往公司主管稅務機關進行發票丟失備案,并填寫具體材料,繳納處罰款。至此,這件事情終于得到妥善處理,并告一段落。

  不過,經過此次事件,帶給我的經驗和教訓是十分慘痛的:1、在現實生活中,發票丟失后果嚴重,相關企業會遭受處罰,存在處罰記錄,并影響企業品牌形象和后期發展。所以,發票開具者和接收人都應注重對其妥善保管。2、發票重開幾乎不可能,發票丟失甚至還有可能涉及法律責任。3、處理發票丟失問題,人脈真的很重要,非常感謝我那位在知名互聯網財稅公司——慧算賬工作的朋友,幫助我專業、高效處理發票丟失問題。

  正所謂“吃一塹,長一智”。通過本次事件,讓我更加深刻地了解到“發票”問題在企業財務處理中的重要性,以后對于經手發票也一定要做到萬無一失。好在本次事情最終未對本人工作造成實質性影響。但在這里還需提醒廣大朋友,一定要對“發票”問題引起重視,妥善處理與解決各類與發票相關問題。

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