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杭州代理記賬:會計憑證有何重要作用?應如何填制?
在現實社會經濟中,企業記賬報稅必須以取得一定的會計憑證為前提。那么,關于會計憑證,其具體有何重要作用,又應如何進行填制呢?杭州代理記賬公司將對此進行專業解答。
記賬報稅是企業的一項基本義務,對于任意一個企業來說,其都需要在日常經營管理過程中按時完成記賬報稅工作。不過,企業既然要記賬報稅,就必須以取得一定的會計憑證為前提。這樣企業才能夠進行后續的財務處理,才能夠確保納稅申報的順利進行。那么,關于會計憑證,其具體有何重要作用,又應如何進行填制呢?杭州代理記賬公司將對此進行專業解答。
首先,杭州代理記賬公司認為,會計憑證是記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據,其不僅可以檢查經濟業務員的真實性、合法性和合理性,為會計監督提供重要依據,同時還可以明確經濟責任,反映相關經濟利益關系,為維護企業合法權益提供必要的法律證據。此外,會計憑證還具有監督經濟活動,控制經濟運行的作用。
一般而言,會計憑證填制具體包含以下內容:(1)原始憑證名稱;(2)填制名稱的日期和編號;(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名;(4)對外憑證要有接收憑證單位的名稱;(5)經濟業務的內容摘要;(6)經濟業務所涉及的數量、計量單位、單價和金額;(7)經辦業務部門或人員的簽字。
杭州代理記賬公司專業提示,關于會計憑證的填制,其需要符合以下具體要求:
(1)記錄要真實。即憑證所填列的經濟業務內容和數字,必須真實可靠,符合實際情況。
(2)內容要完整。即憑證中的各項目填列必須齊全,不得遺漏和省略。
(3)手續要完備。其具體遵循“誰出票誰蓋章,誰經手誰簽字”的原則,以確保憑證的規范性、有效性。如單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章等。
(4)書寫要清楚、規范。如不得使用簡化漢字,大小寫金額必須相符等。此外,填制會計憑證,編號要連續且不得進行涂改、刮擦、挖補。而且,填制會計憑證只能使用藍、黑墨水,對于一式幾聯的發票和收據,必須使用雙面復寫紙套寫。
以上為杭州代理記賬公司對于會計憑證作用和填制要求的相關總結,企業及財務人員對其進行具體了解,不僅可以確保會計憑證填制更為規范,而且也更有助于企業記賬報稅工作地順利進行。